北京市体育竞赛管理和国际交流中心关于公开比选2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）体育展示执行服务供应商的公告

2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）由国际滑联主办，中国滑冰协会和北京市体育局共同承办，赛事将于2023年11月17日至19日在国家速滑馆举办，预计将有来自30多个国家或地区的运动员、裁判员、国际官员共计约400人参赛，其中运动员约170人。现公开比选该项体育展示执行服务供应商，欢迎有意向单位前来参加比选。

一、采购项目名称

2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）体育展示执行服务

二、采购人名称

北京市体****中心

三、采购方式

公开比选

四、预算金额

项目预算约552,500元，实际金额以财政评审审定结果为准。

五、服务期限及地点

2023年10月26日-11月19日

国家速滑馆

六、采购需求

（一）内容及人员

序号	项目明细	单位	数量	说明
一	内容制作
1.1	音乐制作
1.1.1	编曲	段	1	创意体育舞蹈音乐，3-5分钟
1.1.2	仪式音乐	段	4	颁奖入场音乐1分钟、颁奖音乐5分钟、退场音乐1分钟、开幕式主题音乐1分钟
1.2	视频制作
1.2.1	开幕宣传视频剪辑	人天	1	1人，5天； 现场播放，将国际滑联、北京冬奥、****城市与体育发展等融合剪辑。 格式：MOV/AVI 分辨率：2560×1440 (16:9) 时长：2分钟
1.2.2	每日精彩集锦剪辑	人天	2	2人，3个比赛日精彩镜头剪辑制作 格式：MOV/AVI 分辨率：2560×1440 (16:9) 每日集锦时长：3-5分钟
1.3	服装租赁	项	1	开幕式舞蹈表演服装，使用4天
1.4	道具制作
1.4.1	1号标准旗帜	套	4	中国国旗、国际滑联会旗，各2面
1.4.2	2号标准旗帜	套	32	参赛国家国旗，悬挂于赛场馆内
1.4.3	颁奖物资桌装饰布	套	2	尺寸：长2.5m*宽1.5m，彩色印刷装饰围布制作
1.4.4	颁奖台（多人项目）	套	1	木制箱体制作，4m*1m*高分别0.4m、0.3m、0.2m,三块
1.4.5	颁奖台（单人项目）	套	1	木制箱体制作，2m*1m*高分别0.4m、0.3m、0.2m,三块
1.4.6	颁奖地毯	平方米	75	获奖选手入场口至颁奖台处仪式地毯、防水防滑、加厚植绒地毯；3米*25米
1.5	演员化妆造型	项	1	工作3天
1.6	开幕式舞蹈演员	项	1	创意舞蹈，彩排3天，开幕式1天。
1.7	赛期舞蹈表演	项	1	赛期赛前、中场、场间等表演，彩排1天，演出3天，共计工作4天。
1.8	乐队表演	项	1	赛间表演2-3首歌，排练1天，彩排1天，演出3天，共计5天。
二	执行团队人员
1	总导演	人	1	工作周期25天
2	节目编导	人	1	工作周期20天
3	执行导演	人	1	工作周期25天
4	现场导演	人	2	不少于2人，工作周期6天
5	制片	人	1	工作周期12天
6	赛场监督	人	2	不少于2人，工作周期6天
7	导演助理	人	1	工作周期25天
8	播报员	人	2	中、英文播报员男女各1人，1天彩排，3天赛时，工作周期4天
9	颁奖礼仪	人	8	不少于8人，1天彩排，3天赛时，工作周期4天
10	现场DJ	人	1	赛间体育展演，1天彩排，3天赛时，工作周期4天
11	现场MC	人	1	1天彩排，3天赛时，工作周期4天

（二）技术需求

1．2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）体育展示所需音乐、视频制作须符合组委会要求、现场效果、舞蹈创意等。

2．所有制作物料实物需符合组委会要求，并以赛会VI系统为基础进行制作。

3.体育展示表演需围绕开幕式、赛期等分别做好合理规划安排，同时做好现场音乐、视频、灯光、道具等舞美设施的结合，呈现优秀的视觉呈现。

4.服装、化妆需满足开幕式创意表演及每日体育展示的表演需求。

5.运营执行团队要求

5.1总导演须具备不少于3项国际大赛的体育展示策划运营管理经验。

5.2节目编导须具备不少于3项国际大赛或省级以上大型活动的策划创意服务经验。

5.3执行导演、现场导演须具备不少于2项国际大赛或省级以上大型活动的执行服务经验。

5.4确保本项目运营实施的效率质量，执行单位所配备的本单位成员应不少于7类人员（总导演、节目编导、执行导演、

现场导演、制片、赛场监督、导演助理），并提供本单位配备人员的社保缴纳证明。

5.5执行团队人员配备合理、专业性强，职责分工明确。

5.6运营执行过程中，须做到时时响应，积极完成组委会交办的各项工作与临时调整。

（三）工作需求

1.根据赛事情况制定相关总体策划方案（包含开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、整体实施方案（包含开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、项目团队、人员配备方案、进度保障方案、应急保障方案以及配套服务，方案确保安全、全面、周密。

2.工作排期

2023年11月8日前，各类制作物料交付；

2023年11月10日前，各类音频、视频完成；

2023年11月11日，体育展示工作团队进驻场馆；

2023年11月12日至16日，开幕式、赛期体育展示、颁奖仪式彩排；

2023年11月17日至19日，赛时执行。

3.开幕式

3.1开幕式组织

2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）开幕式暂定于2023 年11月17日在国家速滑馆举行，包括暖场环节、舞蹈表演、仪式环节，仪式环节时长控制在10分钟内。

3.2方案创意

2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）开幕式环节方案创意要求：向全世界展现“****城”****城市魅力，为充分管理好、运用好北京冬奥遗产，传递中国推动速度滑冰运动发展的追求。

3.3 仪式流程

主要流程包含：

3.3.1开幕视频播放

3.3.2国际滑联号角启幕

3.3.3中方领导致欢迎辞

3.3.4国际滑联代表致辞

3.3.4宣布比赛开幕

3.3.5 内容要求

以安全、有序为基础，开幕式整体最终呈现效果要求精彩、简约、流畅。

4．赛期体育展示

2023-2024赛季国际滑联速度滑冰世界杯（第二站）比赛于2023 年11月17日至19日进行，各比赛日需全程进行体育展示相关工作。在充分保障竞赛工作要求的基础上，呈现优质的赛期体育展示服务，以安全为基础，运用视频、音频、灯光和表演等元素营造现场氛围，激发现场热情。

5．颁奖仪式

5.1 A组颁奖

各比赛项目结束4分钟后需立即举行颁奖仪式，颁奖仪式时长不超过5分钟，且需为下一场比赛开赛前至少预留2分钟；整体要求简洁、顺畅。

5.2 B组颁奖

各比赛项目结束后，根据国际滑联要求，仅向获奖运动员赠送组委会纪念品。

（四）质保服务要求

供应商应制定详细的服务计划和解决措施，要求供应商做到及时响应、及时维修。

七、比选申请人资格条件

（一）须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）公司注册地在北京。

（三）从事过体育赛事、演出等活动的策划执行工作。

（四）供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

（六）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一分包的比选活动。

（七）本项目不接受联合体比选。

八、比选文件提交内容

（一）供应商资质

1.营业执照副本复印件加盖公章。

2.授权委托书签字并加盖公章（包含法人、被授权人身份证复印件加盖公章）

3.公司简介、组织机构情况、行业资质、财务状况及经营状况、纳税和社保缴纳情况（提供证明文件）。

4.供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明。

（二）类似项目业绩

近三年内具有与本项目类似的服务经验（体育赛事、演出文化活动等）。如有须提供相关证明文件，如合同(关键页复印件为准)、中标通知书、用户评价等复印件加盖公章。

（三）报价单

提供列明数量、单价、总价的明细报价单并加盖公章（报价包含所有费用，不再另行支付其他费用）。

（四）方案及保障措施，包括但不限于：总体策划方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、整体实施方案（开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式）、项目团队、人员配备方案、进度保障方案、各类应急保障方案以及配套服务等加盖公章。

（五）比选文件材料按照顺序装订成册，加盖单位公章，一式五份，密封提交。单独准备一套比选文件电子版（可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好，并在封套封口处加盖比选申请人单位章，在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。

九、时间安排及注意事项

（一）提交文件：按照比选文件规定的材料及要求，一式五份，加盖公章密封后于2023年9月25日至9月26日每天9:00-11:00，14:00-17:00交至北京市体****中心奥运项目二部（****城****楼）。

（二）比选时间：2023年9月27日

（三）结果公示：比选结果将发布在北京市体****中心***网站进行公示。

十、联系方式

联系人：赵一峥

联系电话：63****90

特此公告

北京市体****中心

2023年9月22日