江门市2026年“敬老月”系列活动承办服务项目询价公告

一、项目事项

江门市2026年“敬老月”系列活动承办服务项目

二、项目期限

合同签订之日起至2026年10月31日。

三、项目内容及要求

服务商在江门市民政局的统筹指导下，策划、承办以下6项2026年“敬老月”系列活动，全权负责场地落实、物料设计制作、舞台搭建、视频摄制、会务执行、人员组织、车辆交通、嘉宾接待、文稿撰写、宣传推广、现场安保、应急处置全流程；所有活动统一VI视觉体系，配套主持词、领导致辞、活动流程、应急预案、新闻通稿等文案材料，保障活动安全有序落地。

（一）2026年“敬老月”系列活动启动仪式

活动时间：2026年10月中旬，0.5天。

活动地点：****广场文化馆多功能厅等其他适合场地。

参与人员（约100人）：省民政厅、市政府领导，部分养老机构、“侨都长者饭堂”代表，活力老人、新闻媒体、专家学者、养老服务项目服务单位代表等。

活动流程（约90分钟）：包括开场致辞（含银发老人表演暖场、领导致辞）、工作成效视频展示（约2分钟、需拍摄5个社区工作成效）、主题分享（含邀请专家分享15分钟、我市项目发布）、合作签约、活动启动（使用手印启动、推杆启动等合适方式进行）、活动推介等环节。

场外安排：利用举办启动仪式场地外围相关空间进行养老产品、养老服务宣传展示，包括养老金融产品（如“银龄安康”、“邑康保”、“平安通”、个人养老金等）、开放大学课程、康养旅居产品、本地养老护理服务产品等，设置不少于5个摊位。

需安排人员落实现场安全保障、应急救援等工作。

（二）养老服务机构“开放日”主会场活动

活动时间：2026年10月中旬，分设机构养老、社区养老2个主题，各0.5天。

活动地点：不少于2家市区内养老机构、不少于2处“侨都长者饭堂”。

参与人员（每个主题约30人）：人大代表、政协委员，老年群众及家属代表，媒体记者等。

1.社区养老（长者饭堂）开放日活动（上午）

（1）签到集合，统一乘车前往“侨都长者饭堂”。

（2）参观长者饭堂运营场景、助餐配餐流程，了解日常服务等。

（3）现场体验助餐服务、老年趣味互动等。

（4）群众访谈，收集社区养老服务诉求。

2.机构养老开放日活动（下午）

（1）集合：乘车前往养老机构。

（2）参观：讲解员带队参观老年人居室环境、活动环境等。

（3）体验：体验机构内适老化设备、康复服务、老年营养餐品等。

（4）交流：代表委员提问，机构负责人答疑，收集群众意见。

需安排人员落实活动摄影、车辆保障和现场安全保障、应急救援等工作。

（三）第二届“金秋银市”银发经济消费节

活动时间：2026年10月中旬，1天，与“敬老月”系列活动启动仪式同步举行。

活动地点：****城商场等其他适合场地。

展示板块：围绕老年人 “食”“用”“康”“养”“住”“金”“文”等七大版块，面向全市涉老企业、社会组织开放参展，邀约不少于15家参展单位，现场展示老年用品、老年服务。

活动内容：

1.规划展区：设置七大主题展位区、咨询服务区、观众休息区。

2.现场活动：开展老年产品、服务展示体验，以及惠老便民服务。

3.媒体宣传：进行短视频矩阵传播，广泛组织市民、老年群体到场参与。

4.安全保障：现场做好人流管控、应急医疗保障等工作，购买活动平安保险；

5.活动摄影：安排人员进行活动摄影，并输出花絮视频1条。

（四）“时光音乐会・幸福银发节”金银婚姻纪念庆典活动（暂定名）

活动时间：2026年10月中下旬，0.5天。

活动地点：蓬江区白沙街道甘化厂旧址等其他适合场地。

参与人员（约40人）：招募金婚、银婚夫妇，年轻夫妇，合计不少于20对。

活动流程：

1.签到，现场布置打卡点位，提供主题服装、头纱等供拍照留念，并提供化妆服务。

2.主持人开场，介绍活动情况、出席领导嘉宾。

3.金婚银婚夫妇分享婚姻家庭故事；年轻新婚夫妇展望美好生活。

4.活动期间安排茶歇，提供赠送纪念礼品；现场跟进拍摄，进行集体合影，并输出花絮视频1条；

5.安全保障：现场做好人流管控、应急医疗保障等工作，购买活动平安保险。

（五）老年人探访关爱“第三空间”活动

活动时间：2026年10月全月期间。

活动场景：公交站场、公交车厢，开展公交场景下老年群体探访关爱服务（服务不少于2次）。

活动内容：

1.组织相关银行领导职工、民政干部、党员义工、志愿者深入公交站点、公交车厢开展活动。

2.面向老年乘客开展慰问探访、养老政策宣传，收集老年人养老服务需求与意见。

3.为老年群众赠送慰问物资。

4.招募不少于10名志愿者参与探访关爱服务；

5.在公交站场等位置进行广告牌等布置宣传；

6.安排人员进行活动摄影；

7.准备慰问物资。

（六）“银发健将”乒乓球竞赛

活动时间：2026年10月中下旬，1天。

活动地点：江海区运动场馆等其他适合场地。

活动内容：

1.面向全市老年乒乓球爱好者征集报名，设置单打组别（男单、女单），组成裁判评审队伍，制定完整竞赛规程、比赛规则。

2.赛事流程：开幕式、分组竞赛/晋级赛、颁奖仪式。

3.安全保障：提前签署身体状况提醒告知书、免责协议等，安排医护人员做好应急医疗保障，购买活动平安保险；

4.物资准备：提供比赛所需的体育耗材、颁奖礼品、比赛手册、饮用水等；

5.现场跟进拍摄，进行集体合影，并输出花絮视频1条。

（七）通用保障

由服务商统一做好各项活动的安全保障、宣传推广工作，包括：每场活动编制应急预案，做好交通保障、人流管控、老年人意外伤害等应急医疗保障等；做好“敬老月”期间全市敬老爱老氛围营造，开展活动前中后全周期宣传，产出新闻稿、短视频，其中在省市主流媒体搭建“江门市2026年‘敬老月’系列活动”宣传专栏进行不少于15条次宣传报道，通过省市主流媒体视频号开展不少于5条次宣传，***平台进行宣传。

四、资格要求

（一）服务商须具有独立承担民事责任的能力，为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）复印件。分支机构参与询价的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书；服务商业务范围需包含本次询价所需的业务范围内容。

（二）服务商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2023年以来在经营活动中没有重大违法记录。

（三）承诺如江门市民政局有需要，服务商参与项目的专职人员在2小时内到场对接工作。

五、报价要求

（一）项目最高限价为人民币279112元，由江门市民政局和项目资助单位共同支付结算。服务商须对项目作完整唯一报价，否则其报价文件将被拒绝。

（二）本项目服务费用采用包干制，由服务商自行测算报价，一经选用，项目报价总价作为市民政局与服务商签订合同的最高金额；服务商的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

（三）服务商在报价时，应充分考虑报价的风险。

六、提供材料

1.法定代表人身份证明复印件或者法定代表人授权委托书原件，受托人须提交身份证复印件。

2.有效的单位登记证书复印件。

3.询价公告中“四、资格要求”所列的相关证明材料及有关附件材料。

4.询价公告所列6项活动方案及宣传推广方案。

所有报价材料复印件需由服务商加盖单位公章或签名（服务商为自然人）。服务商须对所提交全部报价材料的真实性、合法性、有效性负责。一经发现提交虚假资料，服务商将失去承接本次服务项目资格。

七、报送方式

我局统一接收纸质报价材料，材料一式三份，需密封，否则我局有权拒收。收件地址：江门市民政局（****路****号），联系人：李先生，0750-***3151。

八、报送时间

报价单位需在2026年9月12日前将报价材料送达至收件地址。逾期送达或未密封提交视为报价无效。

九、评选方式

（一）由江门市民政局相关业务科室工作人员组成评选小组，根据有关规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等，对投标文件进行评审比较，并推荐评审结果。评审结果按江门市民政局有关规定呈批审定。

（二）本项目询价评审采用综合评分法，以询价公告规定的条件为依据。江门市民政局将对供应商是否符合资格要求进行审查，全部满足方可进入评分环节。评分比重与标准如下：

评分项目	技术性评分	商务性评分	价格合理性 评分
权重	55%	35%	10%
分值	55	35	10

具体评分细则见下表：

大项	分项	评分方法	分值
技术性 评分 （55分）	项目理解 （10分）	对项目目标理解程度进行分析打分： 1.对项目目标分析深入透彻，阐述内容主次分明，与实际相符，准确、到位的，得10分； 2.对项目目标分析较准确，阐述内容较具体、准确、到位的，得7分； 3.对项目目标分析程度一般，阐述内容一般的，得4分； 4.对项目目标分析差，阐述内容不够具体、准确、到位的，得1分。 5.无或其他不得分。	10
	项目 团队架构 （10分）	对服务商提供的团队构成（专业人员构成、人数、资质）打分： 1.拟投入本项目的团队成员不少于7人，构成设置合理、全面，团员经验丰富，得7-10分； 2.拟投入本项目的团队成员不少于5人，构成设置比较合理，团员有一定经验，得4-6分； 3.拟投入本项目的团队成员不少于3人，构成设置一般，团员具有一定经验，得1-3分； 4.拟投入本项目的团队成员不少于1人，构成设置较差，团员具有较少或者无经验，得0分。 （注：报价单位需在报价书中提供人员名单以及相关佐证材料。）	10
	服务提供方案（20分）	对项目整体实施方案打分： 1.工作实施方案包含各子活动方案和应急保障方案，内容合理，实施措施具体、具有可行性，完全符合采购方的整体需求得16-20分。 2.工作实施方案包含各子活动方案和应急保障方案，较为合理，实施措施较为具体、具有可行性，符合采购方的整体需求得10-15分。 3.工作实施方案包含部分子活动方案和应急保障方案，基本合理，实施措施不够具体、可行性一般，基本符合采购方的整体需求得6-9分。 4.有工作实施方案包含部分子活动方案和应急保障方案，实施措施不具体、可行性一般得3-5分。 5.无或其它不得分。	20
	服务指标 （15分）	横向对比各服务商的方案切合度进行打分： 1.服务内容与项目询价公告对应，设定服务指标达到或超出公告的要求，得12-15分； 2.服务内容与项目询价公告总体上对应，设定服务指标低于公告的要求，得1-11分； 3.服务内容与项目询价公告不对应，设定服务指标低于公告的要求，得0分。	15
商务性 评分 （35分）	报价人同类 项目经验 （20分）	根据服务商同类项目经验打分： 2023年以来，服务商有承接询价公告所列子活动同类项目经验或其他全市性重大活动策划经验的，每个得10分，最高得分为20分； 注：需提供合同关键页复印件，加盖报价人单位公章。不提供或提供不全不计算得分。	20
	报价人综合 实力 （15分）	根据服务商提供的场所、设备、资产等信息，对服务商的经营状况、服务能力、履约能力、企业信誉等情况综合进行打分： 优得11-15分，良得6-10分，中得1-5分，差得0分。	15
价格合理性评分（10分）	报价合理性 （10分）	价格在最高限价以内，报价明细详细，价格合理，得8-10分； 价格在最高限价以内，报价明细较为详细，价格较为合理，得5-7分； 价格在最高限价以内，具有报价明细，价格基本合理，得2-4分； 价格在最高限价以内，没有报价明细，价格基本合理，得1分； 价格在最高限价以外，得0分。	10
合计			100

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