三亚市统计局关于文书档案数字化项目询价的公告

为加强对档案资料的科学管理，提高档案工作服务效率及服务水平，拟委托第三方承接我局文书档案数字化项目，现面向社会进行公开询价，欢迎符合本次采购要求的供应商参加报价。现将有关事项说明如下：

一、项目名称

市统计局文书档案数字化项目。

二、项目实施时间

合同签订后30个自然日内完成数字化全部工作

三、项目主要内容

（一）工作内容。对文书档案纸质材料进行数字化加工，以实际完成量结算。数字化加工含档案领取、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，并将相关成果挂接到***平台系统上。

（二）验收的方式。分为批次验收和竣工验收两种，批次验收完成后方可组织竣工验收。

（三）验收范围和依据。验收范围：包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等质量是否符合行业标准规范要求。验收依据：档案目录数据以《档案著录规则》（DA/T18－1999）、《海南省档案著录规则》为依据，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化规范》（DA/T31－2017）、《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》作为成果验收的质量评判依据。

四、项目采购预算

项目总预算：20万元以内，费用据实结算。

五、询价单位资格条件

（一）独立法人机构或其他组织，依法设立，提供市场监管部门或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书复印件。

（二）资质要求：具备国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）（提供证书复印件）。

（三）业绩要求：近三年内承接类似业务不少于3家。

（四）财务要求：具有依法缴纳税收的良好记录（提供完税证明）。

（五）信誉要求：近三年内无重大审计问题和不良执业的资信记录；近三年无行政处罚和失信惩戒记录（以响应截止日前1个月内“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的查询结果截图为准）。处罚期限届满的除外。

（六）供应商须提供承诺函（与报价单一同密封，格式自拟），承诺其不存在合规风险等级为禁止级别及第一级别的情形，如后续发现其承诺与实际情况不符的，采购人有权否决其中选资格。

（七）其他要求：本项目不得分包或转包。

（八）供应商不得存在下列情形之一：

1.处于被责令停产停业、暂扣或吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

2.进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

3.本次采购不接受联合体。

注：上述材料与报价单、授权委托书装订成一件加盖公章。

六、报价要求

供应商应根据本询价函的要求，结合自身实际情况，编制详细的报价清单。报价应包括完成本项目所需的一切费用，如人工、设备、材料、运输、保险、税费等所有费用，我局不再另行支付其他任何费用。

报价文件应密封提交，密封袋上应注明项目名称、供应商名称，并加盖供应商公章。

七、询价文件递交方式及期限

各供应商应于2026年9月15日18：00前，将密封的询价文****楼（****路****号），逾期送达的或者未送达指定地点的询价文件，我局将不予受理。

八、成交原则

采用一次性报价方式，按照质量和服务均能满足采购要求且报价最低的原则，确定成交供应商。

九、联系方式

地址：****路****号

联系人：陈水云

联系电话：0898-****2598；152****2824

三亚市统计局

2026年9月8日

（此件主动公开）