关于保障青海省应急管理厅开展全国“512”防灾减灾日省级集中宣传活动工作服务的竞磋函

各有关媒体机构：

按照《国家防灾减灾救灾委员会办公室关于做好2026年全国防灾减灾日有关工作的通知》《青海省2026年全国防灾减灾日宣传活动实施方案》相关部署要求，为切实做好全国防灾减灾日青海省省级集中宣传活动，着力增强“人人讲安全、个个会应急---提高防灾减灾救灾能力”活动主题宣传教育实效，推动防灾减灾科普宣传、应急演练、案例警示、隐患排查等各项部署落实落细，以点带面提升全省“5·12”防灾减灾日宣传活动成效，拟委托第三方媒体机构配合我厅开展全国防灾减灾日省级集中宣传活动，现发布竞磋函如下：

一、项目名称

全国防灾减灾日青海省省级集中宣传活动工作服务项目。

二、项目内容

（一）项目预算。

包含项目全部内容，总预算18.5万元以内。

（二）项目内容。

1.在西宁市大型公共活动服务区域提供便于开展集中宣传活动的服务保障场地；

2.制作防灾减灾公益宣传片2个，累计时长约4-5分钟，并在省级集中宣传活动日现场循环播放；

3.组织开展现场直播、录播和焦点访谈；

4.在省市媒体单位多方位宣传活动情况；

5.制作10个以上短视频开展活动宣传，营造宣传氛围；

6.布设活动宣传场地、展位和现场情景，协助开展省级集中宣传活动(包括舞台设计、氛围营造、文艺演出、场地布置、宣传品发放等内容)；

7.开展1期网络直播，网络直播内容包括省级集中宣传活动当日活动现场直播、网络在线访谈、相关演练活动移动直播等内容。

（三）项目要求。

1.根据工作需求及时制作视频，视频具有专业的配音、丰富的画面、生动的拍摄，能够满足防灾减灾救灾工作宣传需求和科普知识传播；使用H.264编码的MP4或MPEG格式，分辨率为1080P，***网站、微信、微博、抖音和户外大屏播放，版权属省应急管理厅所有。

2.按照工作计划及时策划执行省级集中宣传日活动相关事宜，投标方负责活动策划、场地布置、现场主持、线上直播拉流、推流、摄影摄像、资料汇总等。

3.融媒体在线直播时长不少于3小时，***平台、***平台同步直播。

4.根据现场活动需求，设计制作配套的宣传图文（前期、中期、后期），图文要求主题突出、内容生动、色彩鲜明、便于阅读，能够及时传播重点宣传内容；使用JPEG或者PNG格式，能够在电视、网站、微信、微博和抖音展示，版权属省应急管理厅所有。

5.其他服务内容按工作要求完成。

三、投标单位资质及文件提供要求

投标单位应具备正规文化传媒机构的营业执照及企业代码，成立时间应在3年以上，具有丰富的活动设计、视频制作等策划执行服务经验。

投标单位应提供以下相关材料：

（1）公司简介（加盖公章）；

（2）企业营业执照复印件（加盖公章）；

（3）法定代表人授权委托或被授权人身份证复印件（加盖公章）；

（4）服务方案、报价清单（加盖公章）；

（5）提供3部以上同类型合同复印件（加盖公章）

（6）竞磋材料真实性承诺书，承诺书需单位法人签字，加盖单位公章。

以上文件资料按顺序均需提供电子版一份，纸质版1份。（包装必须密封，封口处要贴封签，注明报送具体日期并加盖单位公章）。所有应价材料由我厅归档，不予退回。

四、投标文件提交及评价

1.报送截止时间：2026年4月29日（星期三）16:00前，逾期不予接收。

2.报送地址：青****大街****号青海省应急管理厅监测减灾处（415室）。

3.参与竞磋时间，拟定于2026年4月30日（星期四）上午9时30分，届时入围投标单位按现场抽签顺序介绍项目内容，由青海省应急管理厅竞磋小组对投标单位逐一打分，综合评价后，择优推荐中标候选单位。

联系人：张艳荣； 联系电话：0971-***4620

青海省应急管理厅

2026年4月24日

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