南京理工大学2026年端午节教职工慰问品采购前市场调研函

南****学 点击查看****年端午节教职工慰问品

采购前市场调研函

各供应商：

我校即将开展****年端午节教职工慰问品采购工作。为准确了解各供应商参加本次采购活动的意愿及能力，特向各供应商进行公开调研，调研时间为****年4月**日至****年4月**日，本次调研结果将向我校全体教职工公开，便于全校教职工选择满意的供应商开展采购活动。

参加本次调研的供应商应于4月**日****学校 点击查看招标办邮箱__****@****.com 点击查看。若有疑问可联系工会朱老师，联系方式***-******** 点击查看。

1、加盖单位公章的承诺函（附件一）扫描件

2、提供可证明具有独立承担民事责任能力的文件（法人或者组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证复印件）

3、提供 **** 年 1 月 1 日至今完成的类似业绩(以合同签订时间为准，需提供合同、项目验收证明及付款证明扫描件，原件备查。)

4、根据采购需求制定的服务方案

感谢您的参与！

南****学 点击查看工会

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****年4月**日

南****学 点击查看****年端午节教职工慰问品采购需求

一、采购清单

备注：（1）投标人须具有综合的电子商务平台，可通过线上APP(或微信公众号或微信小程序)平台提供商品供应及相关配套物流配送服务，商品种类应包含但不限于食品类、日用百货类等，教职工可根据需求在平台上进行筛选。（2）投标人在投标文件中提供适应本项目的电商平台商品明细清单。(3)慰问提货凭证的结算价为人民币***元/份，投标人的投标报价为慰问品提货凭证的实际价值（投标报价为每个教职工电子商务平台上的实际可用额度），所投产品的实际价值不得低于投标产品的结算价（***元/份），否则将导致无效投标。

二、技术服务要求

2.1 平台和服务要求：

2.1.1投标人须具有综合的电子商务平台，可通过线上APP(或微信公众号或微信小程序)平台提供商品供应及相关配套物流配送服务。

2.1.2售卖商品要求

1）投标人电子商务平台售卖的商品原则上为投标人自己生产自己经营的商品或投标人向商品生产商进货并在电子商务平台销售的商品。

2）投标人需设计出符合采购人要求的专属活动页面，如：南****学 点击查看工会****年教职工端午节节日慰问，需符合以下要求：

平台销售的商品必须是同期面向其他消费群体、在市场公开销售、有销售记录且在其电子商务平台销售量排前的商品；

投标人不得上架不符合招标人内部采购要求的商品，包含但不限于烟酒、鲍鱼、鱼翅等商品。

2.2 采购物品分类明细项

2.2 采购物品分类明细项

★投标人电商平台应包含1个套餐和不少于****个商品。商品种类应包含但不限于下述商品大类，并可根据采购人需求在平台上进行筛选。（不在下述商品大类的商品，可以在与工会协商确认后，进行上架。）商品范围必须剔除烟酒、奢侈品等不符合采购需求的商品。

2.2.1套餐：包含米、油、粽子、咸鸭蛋等4种食品，其中：①有机大米（东北五常有机大米GB/T*****，真空包装，不少于5kg）；②花生油（压榨,不少于5L）；③粽子（不少于8只，不少于3种口味，真空包装，每只不少于***克）；④咸鸭蛋（不少于**枚，单独真空包装，每枚不少于**克）。

2.2.2食品类：

1.粮油调味：米，面，杂粮，食用油，调味品，南北干货等

2.水饮冲调：饮用水，饮料，奶，奶粉，咖啡等

3.休闲食品：饼干，糕点，膨化食品，蜜饯果干，糖果，巧克力，坚果等

4.生鲜：水果，猪牛羊肉，禽肉蛋品，海鲜水产等

2.2.3日用百货类：

1.个人护理：洗发护发，身体护理，口腔护理等

2.家庭清洁：纸品，洗衣护衣，清洁用具、清洁剂等；

3.生活杂货：衣物洗晒用具、浴室/置物用品、收纳用品，雨具等

4母婴用品：喂养用品、婴童洗护、童车童床、婴童寝居、营养辅食、尿裤等；

5.家纺类：毛巾、浴巾、床上用品等；

6.厨具：烹饪锅具，刀剪菜板，餐具，厨房储物等

7.小家电：电饭锅、榨汁机、豆浆机等厨房小家电；刮胡刀、电吹风、电动牙刷、加湿器、电风扇等生活小家电；护眼灯、阅读灯等读写灯饰；

8.运动户外：体育用品、游泳用品、健身训练、瑜伽装备、运动护具等。

商品单价应不超过***元。

三、商务要求

★3.1交货要求

3.1.1交货数量：约****份教职工节日慰问提货凭证，数量以发放日实际统计人数为准。

★3.1.2合同履行期限：合同签订后3个工作日内完成提货凭证交货（账号功能开通），提货凭证使用有效期为2个月。

★3.2配送要求

3.2.1教职工节日慰问提货凭证一次性使用完毕的，投标人应免费配送(港澳台除外），包邮入户。如采取多次使用的，免运费起送金额不得高于投标人电子商务平台标明的最低免运费起送金额，包邮入户。

3.2.1 对投递地址为孝陵卫***号南****学 点击查看内的个人住宅的慰问品，如教职工一次性使用完毕的，投标人应免费配送(港澳台除外），包邮入户，不得出现打电话或发短信要求教职工到指定地点（如二号路转盘）自取等情况。如采取多次使用的，免运费起送金额不得高于投标人电子商务平台标明的最低免运费起送金额。

如在投递过程中，有教职工反映出现上述情况，第一次将进行口头提醒，如未改正，第二次将扣除履约保证金，第三次将扣除合同总金额的**%。

★3.3报价及结算方式

3.3.1报价：慰问提货凭证的结算价为人民币***元/份，投标人的投标报价为慰问品提货凭证的实际价值（投标报价为每个教职工电子商务平台上的实际可用额度），所投产品的实际价值不得低于投标产品的结算价（***元/份），否则将导致无效投标。

3.3.2结算要求：据实结算，先使用后结算。投标人必须支持采购活动结束后结算。投标人须在采购周期（2个月）结束后，提供与教职工事实消费所产生的金额等同的合格有效的增值税普通发票，并提供采购人报销所需资料，包含但不限于所有订单信息、所有签收信息等。

3.3.3结算方式：先开票后付款，供应商能够按品类大类（如：饮料、水果、农副食品、日用杂品、生活服务、家用电器等）开具增值税普通发票，满足采购人报销所需材料后**个工作日内一次性支付实际采购金额（如有溢价，按比例据实报销）。

★3.4产品质量保证和售后服务要求

投标人提供完善的售后服务体系方案，并须按照国家相关规定提供售后服务。

附件一：

承诺函

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1.我单位承诺有能力响应贵校****年端午节教职工慰问品采购所有需求，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.我单位承诺****年至今生产经营活动正常，未受到食品安全监督等部门处罚；

3.我单位承诺一旦贵校与我单位开展本项目磋商，我****学校 点击查看开展的采购工作；

4.我单位提供的电子商务平台和商品符合贵校要求；

5.我单位提供的慰问品提货凭证金额约为 元（实际金额以磋商后金额为准）。

单位名称：

授权委托人：

联系电话：

单位公章：