福州市环境科学研究院关于档案寄存保管服务采购的询价公告

福州市环境科学研究院将开展档案寄存保管服务项目采购相关工作，现向社会公开询价，欢迎有项目经验和能力的相关单位、企业前来报价。

一、项目名称

福州市环境科学研究院档案寄存保管服务。

二、项目概况

为规范单位档案管理工作，保障各类文书档案的安全、完整、长效保存，现通过公开采购方式选取专业机构承接本单位档案寄存保管服务工作。服务内容包含档案安全寄存、标准化整理、库房环境运维、日常管护、清单台账管理等档案寄存保管服务，服务周期为两年，档案总量以实际寄存量为准。

（一）服务地点

****路****号（地址1），****路****号（地址2），****大厦（地址3）。

（二）服务期限

两年，具体时间由合同签订时间起算。

（三）服务内容

1.恒温恒湿库房保管服务：投标人需提供具备符合《档案馆建筑设计规范》的专业标准化档案存放库房，具备符合国家标准的档案密集架储存条件，全程实现恒温恒湿自动管控，实行24小时不间断监测。库房应做好密闭、防尘、避光、防老化防护，隔绝阳光直射、灰尘污染，全方位保障纸质档案、资料档案长期完好保存。

2.库房保障措施：投标人库房具备防火、防水（潮）、防盗、防光（日光及紫外线照射）、防尘、防高温、防有害生物（霉、虫、鼠）、防污染等标准的基本配套措施；****楼面承重符合档案馆库房建设标准；设有中控室、档案整理等附属技术用房。

3.档案整理及清单台账管理：对寄存的所有档案进行标准化分类、梳理、整理，做到档案摆放有序、分类清晰、规整统一。建立完整的档案寄存清单台账，逐一登记档案名称、份数、编号、入库时间、存放位置、档案类型等详细信息，做到一档一记录、账物相符。实时更新档案入库、调取、归还、移出等动态信息，确保档案可查、可溯、可管并配合寄存方日常档案查阅、调取工作。

4.其他服务：上门清点寄存档案，提供档案专用运输车辆上门收送，全程专人押运、闭环管理，严格遵守档案运输保密及安全规范，杜绝档案遗失、破损、泄密等风险，保障档案转运全程安全、高效、可控。每年保障24次免费调阅配送服务（每次调阅档案不超过20盒，未调阅次数不累计至下个年度），在接到采购人的调阅配送通知后5小时内配送到指定地点（福州市范围内）。

（四）付款方式

档案寄存保管服务费每半年支付一次，以实际寄存量核算服务费。中标单位提供正规增值税普通发票后以转账方式支付费用。

三、供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立履行文书档案专业寄存保管服务所需专业技术能力的声明函。

3.具备政府部门颁发的“档案服务机构备案证”，提供有效期内的证书复印件。

4.具有良好的社会信誉，供应商未被列入信用中国网站失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单，提供通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录。

5.供应商应本着专业、可靠、有序、合理的原则，由专业人员负责实施，做到工作有序、合理保存，并满足档案保密管理相关要求。

四、采购控制价及采购方式

本次档案寄存保管服务项目以145元/排/年作为单价控制价（单列80厘米长档案为一排）。采用最低价中标法，资格审查均符合要求的单位，按照单价最低者为本项目中标单位。投标价格出现相同报价为中标价时，则以抽签的形式确定中标单位。

五、报价须知

1.报价文件应在规定时间内一次发出，不得修改，报价应全部用人民币（元）报出。

2.供应商应根据本项目工作要求，安排专人及档案运送专车。

3.报价应视为已包括寄存保管费、人工费、交通工具及运输费、包装费、税费等与本项目有关的一切费用。

4.项目投标人应为本项目配备现场负责人，负责人应有能力处置现场需协调事项，中标后应制定针对本次项目的总体服务方案、服务标准、工作流程，并开展档案转运前的培训和讲解服务。

5.根据《财政部关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔2026〕2号），结合本项目（采购包）实际情况，评标过程中出现下列情形之一的，采购小组应当启动异常低价投标（响应）审查程序：（1）响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的；（2）响应报价低于通过符合性审查次低报价供应商响应报价50%的；（3）响应报价低于最高限价45%的 （4）采购小组基于正常市场价格研判，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。采购小组启动异常低价投标审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。

六、报价文件要求

报价文件为一本正本，包括下列内容：

1.投标人为企业的，提供有效地营业执照复印件；投标人为事业单位的，提供有效地事业单位法人证书复印件；投标人为社会团体的，提供有效地社会团体法人登记证书复印件；投标人为合伙企业、个体工商户的，提供有效地营业执照复印件；投标人为非企业专业服务机构的，提供有效地执业许可证等证明材料复印件；投标人为自然人的，提供有效地自然人身份证件复印件；其他投标人应按照有关法律法规和规章的规定，提供有效地相应具体证照复印件；

2.具有独立履行文书档案专业寄存保管服务所需专业技术能力的声明函；

3.具备政府部门颁发的“档案服务机构备案证”，提供有效期内的证书复印件；

4.近三年内在经营活动中没有重大违法行为的证明（提供承诺函）；

5.供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人且没有被执行案件、企业经营异常名录、税收违法黑名单，未被列入“中国政府采购网”网站“政府采购严重违法失信行为记录”名单。***网页截图并加盖公章，具体以近一周查询的信息为准；

6.项目报价单，模板详见附件。报价应全部用人民币（元）报出，报价应视为已包括寄存保管费、人工费、交通工具及运输费、包装费、税费等与本项目有关的一切费用。单价报价不得高于145元/排/年（单列80厘米长档案为一排）；

7.报价相关材料每页须加盖报价单位公章；报价文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。报价单位请预留联系人及联系方式。需有三家及以上符合条件的供应商，才符合评标条件，如有不足，***网询价。采购小组在符合资格要求的供应商中以单价报价最低价确定中标单位。

七、报价文件递交截止时间及地点

有意向参与询价报价的单位请于2026年9月14日18:00点前携带或邮寄（不接收到付邮件）报价相关文件****路****号****楼。文件一经递交一律不予退还，逾期送达者，不予受理。

收件人：张女士，137****4059。

业务咨询人：陈女士，0591-****6507。

附件：福州市环境科学院档案寄存保管服务项目询价报价单

福州市环境科学研究院

2026年9月9日