中国信达后援中心2026年度声像档案数字化转录服务的预算征集

****中心年度声像档案

数字化转录服务的预算征集

为推进集团声像档案的规范化管理与数字化保存，我中心拟对存量声像档案开展数字化转录加工服务，现诚邀贵单位就相关服务内容进行报价。

一、采购需求

说明：1.上述单价为含税的全包单价，包含完成该类载体数字化加工所需的全部费用，具体包括以下内容：

（1）预处理费：档案出库交接、除尘、除霉、物理修复（去污、压平、熨平等）、档号复核整理等，以及所需耗材费用；

（2）采集转录/扫描费：专业设备提供与维护、参数设置、数字化采集（照片扫描、音视频转录）、图像/音视频优化处理、格式转换等；

（3）著录与数据挂接费：按DA/T 18标准进行目录著录、文件命名、数据导入指定档案管理系统并确保100%正确挂接；

（4）质检与备份费：100%自检、5%抽样验收、离线备份（移动硬盘）及成果移交（含移交清单等）；

（5）档案恢复费：数字化完成后档案还原、装订、倒带、整理归库等；

（6）管理费、利润、税费、保险费、运输费（如需）等所有相关费用。

2.项目实施过程中所需全部设备（电脑、扫描仪、录音录像播放采集设备、服务器、存储设备等）及消耗品（打印纸、墨盒、办公用品、移动硬盘等）均由供应商提供，相关费用已包含在综合单价中，采购人不再另行支付。

3.实际数量以最终移交清点为准，结算时按实际加工数量乘以对应综合单价据实结算。

4.项目实施期间，承建方/乙方须按甲方要求配备专职团队进行现场驻场服务，以确保项目进度与质量。

二、报价须知

1.按照要求填写《****中心年度声像档案数字化转录服务的报价单》（附件1），报价单须加盖单位公章，否则视为无效报价。

2.请在2026年9月24日前函复联系人。

三、联系方式

姓名：聂鸿洁

电话：0551-****2039

邮箱：ni****@****.****.cn

地址：****路****号****楼

2026年9月20日

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