关于2026中国澄迈国际经济贸易洽谈会会务服务单位遴选公告

关于2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会

会务服务单位遴选公告

为全力打响招商引资攻坚战，持续打造“澄接世界・迈向未来”城市品牌，集中展示澄迈产业优势与投资机遇，精准对接海内外优质市场主体，推动一批优质产业项目落地生根，服务海南自贸港封关运作大局，筑牢县域外向型产业发展支撑，赋能经济社会高质量发展，我县拟定于2026年10月30日起举办2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会，现拟遴选一家会务服务单位负责有关工作。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

2026中国·澄迈国际经济贸易洽谈会会务服务项目

二、举办时间及地点

举办时间：2026年10月30日-31日

地点：****城镇华迈中学

三、内容概述

服务内容：包含但不限于主会场视觉设计、展示工程、会场租赁、会场布置、物料设计制作、专业人员服务、重要嘉宾食宿、氛围打造、宣传推广、晚宴筹备及现场执行等工作。

服务费：本项目控制价不超过100万元（以控制价内实际结算为准）。

资金来源：项目资金来源为全部财政资金。

四、申报条件

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照，经营范围内包含会展服务及策划、广告制作等相关内容;

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营状况稳定，无异常经营状况，近3年经营活动中无违法记录、无违约失信行为，未被“信用中国”网站列入“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单”;

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有稳定的会议执行团队、配套的展示搭建资源;

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近期依法纳税、缴纳社保等相关证明;

（五）近三年承办过大型招商活动或其余形式会议活动，具有独立策划、运作及服务的能力。

五、申报程序

（一）报名时间

公告时间为2026年10月9日-14日（5个工作日），纸质报名材料请于2026年10月14日下午17：30时前送****路****号****楼澄迈县商务局，逾期送达或未密封文件的不予接收。

（二）申报材料

1.报价响应承诺函

2.单位基本情况简介；

3.营业执照复印件（三证合一）、法定代表人身份证复印件，如若授权，一并提供授权委托书及授权代表身份证复印件；

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（格式自拟），在“***网”中未被列入失信被执行人名单，在“信用中国”网站中未被列入重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单、在“中国政府采购网”中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果记录（查询日期为本公告发布之日后，***网页截图并加盖单位公章，截图须显示查询时间)；

5.针对本次活动的工作团队配置，以及承诺书；

6.提供2026年任意3个月缴纳税收和社保资金的证明（须有收缴部门的印章）；

7.近三年承办大型招商活动或其余形式会议活动，原则上不少于300人的活动规模；

8.响应报价表等材料（格式自拟）；

9.服务方案（格式自拟），包含整体活动策划方案及工作团队名单、成员分工介绍、相关领域工作业绩或资质等；

以上材料一式四份，加盖单位公章（同时电子版刻录光盘一并提交），按序密封装订，申报材料不予退回。

六、征集程序

（一）各报名单位要符合上述申报条件要求，结合自身条件，将本机构相关材料（复印件加盖公章）、联系人、联系电话纸质送****路****号****楼澄迈县商务局办公室。本次比选不接受电话、邮件、传真等方式报名。

（二）选定工作将贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的原则，在报名单位中通过内部评审的方式选择合作机构。我局将组织人员对申报材料进行审查，按得分由高到低顺序确定排序第一的为成交合作机构。评审得分相同的，依次以报价、技术力量、业绩得分高者居先。***网站上公示。欢迎有意向且符合条件的企业报名。

七、联系方式

地址：****路****号****楼澄迈县商务局

联系人：王先生 联系电话：0898-****2200

附件1：遴选评分表

附件2：2026中国·澄迈经济贸易洽谈会会务项目需求清单

澄迈县商务局

2026年10月9日