含浦街道办事处：含浦街道办事处文印制作服务项目采购需求公开

一、功能及要求：

1、采购项目需要落实的政府采购政策：（根据采购项目特点选择）

（1）强制采购：列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《节能产品政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品

（2）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品

（3）价格评审优惠：政府采购促进中小企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）

2、采购进口产品：本项目拒绝进口产品投标。

二、相关标准：

符合国家和地方相关规定要求。

三、技术规格：

一、项目概况

本项目具体业务包括全年打印、复印、制作、宣传页、扫描、横幅、展架、户外写真等。

二、项目清单及要求

备注：

（1）如遇清单中缺少的项目，基于厉行节约的原则，由采购人组织进行市场价调查，参照清单价的定价标准予以确定，确定价格后对清单项目进行补充后予以执行；

（2）以上所有项目都包括设计、排版、印刷等费用，采购人不再另行支付；

（3）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的下浮率。实际结算金额＝实际数量*单价上限值*（1-下浮率），总结算金额不超过661998.00元；

（4）项目成交后成交供应商不得设置起订数量，具体内容和数量以采购人实际需求为准，以实际用量和成交单价据实结算。

（5）以上清单中的设计是指简易设计，如需较复杂设计，则采购方进行市场询价后确认设计费用并支付。

三、工作要求

1.印刷人员应熟练采购人复印打印的格式排版等，能熟练操作Word、excel等，工作人员应具有较强的印刷业务工作能力，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合采购人做好文印服务工作。

2.成交供应商须按季度向委托单位报送印制服务报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如现场照片等），以供委托单位按时结算。

3.成交供应商负责对接的印刷人员必须按照采购人的作息时间上下班，若采购人通知加班，印刷人员必须无条件积极配合完成任务，保证不延误采购人的正常开展，并对承印的各项打印、复印，文档排版等资料负保密责任，不得泄露。

4.印刷的文件、资料应做到端正、清晰，并在规定的时间内提前完成并送至采购人指定的地点。

5.成交供应商必须遵纪守法，不得承印非法印刷品，服务过程中的一切安全责任由成交单位负责。

四、质量要求

1.印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。

2.其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。

3.成交供应商需满足采购人要求，内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。

4.成交供应商须安排项目负责人，专人进行对接，配备送货人员及车辆。由采购人向成交供应商提供印制清单，由采购人向成交供应商提供文印项目清单，成交供应商按采购人规定时间完成批量印刷。

五、服务要求

1、产品运输、保险及保管

1.1成交供应商负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸、现场搬运及保管等，直至项目验收合格。

1.2成交供应商需将所投产品运送至采购人指定地点。

1.3在承接服务后，成交供应商必须在2个小时内响应，在采购人要求的时限内独立完成该项服务，且不得将该项服务再转包给第三方机构。

1.4成交供应商负责其派出的人员的人身意外保险。指定服务人员在履行文印服务工作期间，发生自身的人身伤害、伤亡，均由成交供应商负责处理，采购人不承担任何责任。

2、交货要求

2.1成交供应商所提供的货物能保证采购人正常使用，如有质量问题，必须无条件更换合格。

2.2交货时，成交供应商应将项目有关的全部资料移交采购人。

2.3成交供应商在服务期间应严格按照服务合同执行，并按投标时承诺的在服务期限内所提供的项目清单或报价及有关服务条款进行服务，非不可抗力因素不得对合同内容进行调整。

2.4成交供应商开展文印业务，必须严格遵照服务业务目录清单、限价标准及成交供应商所报的下浮率执行，不得超范围、超限价实施项目。

六、监督检查及处理

采购人对合同的履约情况进行监督检查，成交供应商有下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消资格。

1、服务态度差，造成恶劣影响的；

2、合同期内因印刷质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该供应商中标资格；

3、不按规定要求或不及时报送相关印刷业务统计资料的；

4、广告印刷业务的承揽过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的；

5、采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的；

6、违反《印刷业管理条例》，被相关部门查处的；

7、超范围承接印刷经营许可之外的；

8、拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的；

9、其他违反法律、法规的情形。

10、长沙市岳麓区含浦街道办事处对实施情况进行监督检查，对成交供应商进行日常考核和年度考核，对考核中存在的问题督促成交供应商按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，直至取消资格。

七、质保期限

1、印刷品质量保证期：交付后6个月。

2、质保期内出现褪色、脱胶、装订脱落等质量问题，成交供应商需在3个工作日内免费更换。

四、交付时间和地点：

1、服务期限：自合同签订之日起算，服务周期为一年。

2、服务地点：采购人指定地点。

3、履行方式：成交供应商应根据采购人要求，完成文印制作服务的全部工作，直至项目验收合格。

五、服务标准：

1、日常响应

1）提供7×24小时的技术咨询服务；

2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

2、应急响应

1）提供7×24小时的应急服务受理。接到应急处理通知后，半小时内响应，一般应急服务应在2小时内排除；

2）重大应急服务应在24小时内响应并提出解决方案，需在48小时内解决排除。

六、验收标准：

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）进行验收。

2、成交供应商负责印刷品到交货地点的全部设计、印刷、运输等事项，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交单位承担，直到采购人验收合格为止。

3、采购人在收到成交供应商交付的货物后及时组织验收。在验收过程中或质量保证期内发现数量不足或有质量、技术等问题，成交供应商应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4、采购人在成交供应商按规定交货后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给成交供应商造成的直接损失。

5、采购人对货物进行检查验收合格后，在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

6、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

七、其他要求：

一、结算方式

1、付 款 人：长沙市岳麓区含浦街道办事处。

2、付款方式：根据成交供应商提交的印制结算单，在经采购人确认并验收合格后据实结算；第一次支付时间为合同签订首次交货后的十个工作日内，之后按季度据实结算。在支付每笔合同款项前，成交供应商应向采购人出具合法有效的全额增值税普通发票；否则采购人有权不予安排付款，且不视为违约。

二、其他要求

1、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、本项目采购人不组织现场踏勘，为便于充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响报价的情况，供应商可在投标前自行组织现场踏勘，在自行踏勘过程中任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担，由此产生的费用和人身意外保险及人身意外事故引发的责任、损失等均由供应商自行承担。

3、成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：工作中发生的意外以及抵达工作地点途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

4、成交供应商提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，服务工作不到位、不及时或有违约现象，采购方有权提出异议，成交供应商须在合理范围内寻求最优方式解决；如因为成交供应商原因严重影响活动质量，采购方有权终止该项服务协议,无须支付余下尾款，并要求成交供应商承担相应赔偿责任。

5、在服务过程中，涉及个人信息、保密信息、保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保保密资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的，成交供应商需承担损害赔偿责任；造成严重影响的，交由司法机关处理。

6、成交供应商必须全力配合，协助采购人完成《结算清单》、《结算清单附件》等报账所需资料。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。