龙州县供销合作社联合社关于2026年粤桂协作龙州好物进湾区系列品鉴活动服务项目询价公告

为深入贯彻落实粤桂协作、乡村振兴、产销对接工作部署，推动龙州县特色帮扶产品走进大湾区市场，打通边疆产地到大湾区机关、校园、社区消费“最后一公里”，把龙州水牛奶、壮锦非遗文创、红色文旅资源推向广州，打造粤桂协作消费帮扶常态化落地样本，我社拟在广州市开展2026年粤桂协作・龙州好物进湾区系列品鉴活动。现就该活动承办服务面向社会公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：2026年粤桂协作・龙州好物进湾区系列品鉴活动承办服务项目；

（二）采购方式：公开询价；

（三）采购预算（上限控制价）：人民币400,000.00元（大写：肆拾万元整）。报价超出上限控制价的视为无效报价。报价须包含活动整体策划、视觉设计、物料制作、设备租赁、现场布置、现场执行、互动体验实施、摄影摄像、撤场复原、税费以及完成本项目全部工作的所有费用；

（四）活动时间及地点：2026年9月-10月（具体以采购人确认为准），活动地点为大湾区，共3场，分别为广东省机关专场、校园专场、大湾区大型社区/商圈社区专场。

二、项目内容及服务需求

供应商负责本系列品鉴活动整体策划及全流程落地执行，具体服务内容包括但不限于：

（一）机关、校园专场（午间快闪品鉴推介）：1.结合饭堂现场实际条件，完成活动点位规划布局，编制专场执行流程；2.完成专场全部视觉物料设计与制作，含活动易拉宝、产品宣传单页、旅游折页、赠品配套物料等；3.负责现场点位布置：品鉴台布设、台布、展陈物料摆放，落实水牛奶试饮配套、壮锦文创展品陈列、红色文旅宣传物料摆放；4.现场实施水牛奶品鉴体验、壮锦文创展示、红色研学线路推介、品鉴赠品发放，做好现场秩序维护；5.活动结束完成撤场、场地清理，恢复场地原有环境样貌；6.开展现场摄影摄像，完整留存活动图片、影像资料。

（二）社区（商圈）专场（周末市集体验）：1.策划市集整体实施方案，划分水牛奶品鉴区、壮锦手作体验区、红色旅游咨询区三大功能板块，完成场地布局规划；2.负责主背景板、功能区展架、导视牌、社区团购引导牌等物料设计、制作、布设；落实帐篷遮阳设施、桌椅、展具等租赁及现场搭建；3.现场执行：组织开展水牛奶冷热特调饮品免费试饮；开展壮锦文创产品展示陈列；落地壮锦纹样DIY手作互动，配套提供体验材料包，组织群众参与体验；开展红色旅游咨询接待、红色研学预报名登记； 4.落地两场整点互动：龙州知识问答有奖互动、朋友圈/小红书晒圈领礼品活动，负责奖品管理、现场发放；5.配合完成社区团购扫码引流的现场辅助引导工作；6.落实现场安全管理、秩序维护、保洁工作，活动结束完成撤场及场地复原；7.完成活动全程摄影摄像，产出图片、短视频素材。

（三）综合服务要求：

1.编制完整活动策划方案，含场地平面布局、全套视觉设计、执行操作手册、安全应急预案，按采购人要求完成修改及报审；

2.完成全部宣传、展陈、互动物料的设计、制作；

3.统筹三场活动现场人员配置、现场管理、安全保障、卫生保洁、撤场及场地恢复；

4.对全部活动影像素材进行整理归档，按要求交付素材；

5.完成采购人交办的其他与本项目相关工作。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，须提供有效的营业执照（或法人证书）副本复印件；

2.营业执照经营范围包含会展服务、文化活动策划、广告策划等相关类别，具备承接大型活动策划执行能力；

3.具有良好商业信誉和健全的财务会计制度，参加本次采购活动前三年内经营活动无重大违法记录；

4.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单（***网站查询截图或承诺函）；

5.本项目不接受联合体报价。

四、报价文件组成（全部加盖单位公章）

1.报价函及分项报价表，需分项列明策划设计、物料制作、设备租赁、各场次现场执行人员、互动道具材料、影像服务、其他费用、税费等明细；

2.活动初步实施方案，包含三场活动点位布局、现场执行方案、互动环节实施思路、活动预期成效等内容；

3.营业执照复印件；

4.法定代表人身份证明；委托代理的，须提供授权委托书及委托代理人身份证复印件；

5.同类项目业绩证明材料（提供合同关键页复印件）；

6.资格条件承诺书。

报价文件一式3份（正本1份、副本2份），密封包装，封套注明项目名称、供应商全称，密封骑缝处加盖单位公章。

五、报价递交相关要求

1. 递交截止时间：2026年9月9日8:00至9月13日18:00，逾期送达不予受理；

2.递交方式：现场密封递交或邮寄递交（以寄出邮戳时间为准，寄出邮戳时间晚于递交截止时间的，报价文件无效。建议使用邮政EMS邮寄，供应商邮寄时要电话告知采购人；民营快递邮戳效力存在不确定性，不建议选用）。

3.递交地点（邮寄地点）：广西壮族自治区崇****路****号龙州县供销合作社联合社办公室

4.联系人：陈超燕，联系电话：0771-***2688。

六、评审与成交原则

采购人在报价截止后依法组建评审小组，对报价文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。在符合采购需求、质量和服务相等的原则下，综合择优确定成交供应商。评审结果将***网站上公告。

七、其他事项

1.供应商可自行踏勘活动意向场地，踏勘产生的全部费用、安全责任均由供应商自行承担；

2.本询价公告发布***网站，公告内容如有调整，以更正公告为准；

3.供应商报价即视为已充分知悉、理解本公告全部条款，并充分研判项目全部风险；

4.本次询价文件的解释权归采购人所有。

龙州县供销合作社联合社

2026年9月8日

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