青海柴达木职业技术学院2024、2025年新增固定资产
清查盘点服务询价公告
为规范我院资产管理工作,提高资产使用效益,盘活国有资产,夯实资产家底,提升固定资产使用效益与精细化管理水平,保障国有资产安全完整、账实相符、账账相符,结合我院实际,拟购买固定资产清查盘点服务,现公开采购服务单位。本次项目同步引入RFID智能识别技术,搭建标准化、智能化资产数字化管控体系,实现资产信息可视化、管控规范化、数据一体化管理。本次清查资产总值约8200万元。项目采购内容如下:
一、采购内容
项目名称:青海柴达木职业技术学院2024、2025年新增固定资产清查盘点服务
采购单位:青海柴达木职业技术学院
二、服务内容要求
以2024年1月1日为基准日,截至2025年12月31日,在2023年及之前固定资产清查盘活基础上,按照全领域、全口径原则,组织开展学院资产清查盘点、系统入库、标签张贴等相关事宜(具体服务要求见附件)。
三、供应商资格要求
1.基础资质要求:具备独立承担民事责任的能力,拥有良好商业信誉、健全的财务会计制度;具备依法纳税及正常缴纳社会保险的良好记录,近三年无重大违法违规经营记录。
2.专业资质要求:具备会计师事务所执业资格
3.人员资质要求:项目负责人须具备注册会计师(CPA)证书,并配备一定数量的中级及以上会计专业职称人员,人员社保关系须隶属于本单位;供应商需提供完整项目服务团队名单及全部人员执业资格证明材料。
4.项目经验及业绩要求:
(1)具备普通高等学校、高等职业院校固定资产清查、资产盘点、台账梳理等相关服务经验,拥有稳定、专业的服务团队,熟悉行政事业单位国有资***网站工作流程。项目服务人员须具备资产盘点实操经验,能够熟练完成现场清查、数据核对、台账整理、报告编制等全套工作。
(2)近3年内(自公告发布之日起倒算),供应商须具备至少1-2项行政事业单位、高等学校的资产清查、清产核资、财务审计同类服务业绩,投标时需提供合同复印件或中标通知书等佐证材料。
5.信用查询要求:供应商未在“信用中国”网站、“中国政府采购网”***平台被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,需提供公告有效期内的官方信用查询截图。
6.保密及合规承诺:供应商须签订保密承诺书,严格保密本次清查工作获取的学院资产、财务、场地等涉密数据,严禁信息泄露;同时提交项目不转包、不违法分包承诺书。
7.本项目接受联合体投标。
四、预算控制价和报价
本项目采用总价包干方式,包含人工服务费、差旅费、资料编制费、税费、后期配套服务等项目全部费用,甲方无需额外支付任何费用,预算不高于16.5万元;供应商需清楚了解所有服务要求,按照总价包干的形式填报一个有效总价,服务费用报价不得超过预算控制价。
五、响应文件递交要求
递交截止时间:2026年9月17日 下午18:00(北京时间)
递交方式: 有意向的供应商按要求准备响应文件,包括但不限于营业执照、执业资格证书复印件、法定代表人授权委托书、详细报价单、服务方案、业绩证明、同类项目服务案例、人员配置、服务承诺、成果交付清单等材料。所提交资料须加盖公章。以加密压缩包PDF扫描件(附联系方式)形式,递交至邮箱:10****@****.com,逾期视为无效递交。
六、评审办法
采购人根据供应商递交的响应材料进行综合评价,综合评价符合要求且报价最低者为成交供应商。
七、咨询联系
联系人:王老师
联系电话:0977-***1450
地址:青海省****路****号(行政新区)青海柴达木职业技术学院
注:供应商须严格按照采购需求逐项响应,列明报价并附齐全相关证明材料;所有报价及响应资料须加盖电子公章及法人章提交。供应商对所提交全部资料的真实性、合法性、完整性及各项承诺内容承担全部法律责任,若存在虚假响应、弄虚作假、隐瞒实情等情形,自愿接受取消参选及中标资格、没收保证金、列入不良信用记录等处理,并承担由此产生的一切经济损失和法律后果。
附件
青海柴达木职业技术学院2024、2025年新增固定资产清查盘点
具体服务要求细则
一、驻场盘点
依据资产信息卡片、项目合同等资料,对学院2024、2025、年新增固定资产进行逐一实地盘点、逐一核对登记,核实资产名称、规格型号、购置时间、价值、使用部门、使用人、存放地点、使用状态等核心信息,记录并拍照最新现状和需要完善的重要信息,对学院实物资产以信息化手段,实现数据治理和标签化管理。做到资产无遗漏、盘点无死角。
二、匹配分析
根据盘点信息,对资产一体化系统中的资产信息卡的重要信息完成数据治理工作,补充完善资产信息。包括但不限于:
(1)根据匹配后确认的信息,需核对完善单位、人员、存放地点等基础信息,确保与预算管理一体化系统口径一致;
(2)规范调整资产分类、名称、计量单位等信息,确保资产用途准确;更正完善品牌、规格型号等特性信息,调整不匹配的配置标准分类或资产分类;
(3)更新完善使用部门、使用管理人、存放地点、资产状态、共享共用、照片等使用信息;
(4)完善土地与房屋类资产信息,重点核查权属、面积、用途等内容,确保信息与权属证书一致,未办产权证书的按要求填写坐落位置,按规定上传至少3张照片(有产权证书的需上传清晰完整的权属证书照片);
(5)补正汽车类重点资产信息,公务用车按驾驶证、车辆登记证完善品牌、规格型号等内容,核对车辆编制确保用途与编制对应、信息与资产卡片一致,上传至少3张车辆实物及相关证件照片。
三、标签张贴
根据完善后的资产信息卡及《青海柴达木职业技术学院固定资产标签张贴办法》,对资产进行标签张贴,打印粘贴RDID二维码标签,实现一物一卡一码,并进行抽检验证。
四、出具资料
按照相关文件要求,汇总本次资产盘点明细表,并形成《资产清查盘点和数据治理报告》,对盘点结果给出分析报告及建议。
服务完成后,供应商需向甲方提交全套纸质成果资料(一式两份)及电子档资料一份,具体包括:
1.资产清查盘点和数据治理报告;
2.全院2024、2025年新增固定资产总台账及各部门分类明细台账;
3.资产盘盈、盘亏、闲置、报废、损毁专项明细表;
4.资产问题汇总清单及规范化整改方案;
五、服务要求
1.作业流程要求:严格遵循“先清查、后核对、再贴标”的工作顺序,所有资产完成实地盘点、账务核对,确认账实无误后,统一粘贴专用资产标签,标签规范统一、清晰耐久、不易脱落,建立一物一码数字化管控档案。
2.成果质量要求:全部清查资料、报表、专项报告须数据真实准确、逻辑严谨、资料完整,确保一次性通过主管部门审核、验收、备案。
3.现场管理要求:服务期间严格遵守青海柴达木职业技术学院校园管理、保密管理规定,服从采购人管理安排,作业人员文明施工、规范作业,严禁损坏院内设施,严禁泄露学院涉密资产信息。
4.售后配合要求:项目验收完成后,免费提供后期资料答疑、数据复核、资料补充等服务。
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