2026-QTFW-032科研试剂耗材统一采购管理平台采购项目报名公告

****中心医院***平台，欢迎具有资质和能力的潜在供应商报名参与，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

***平台

***平台，为医院提供公开、透明、高效、便捷、优质优价的采购与管理等服务。

***平台开发商须提供可满足教学科研所需的低值易耗品及相关服务（以下简称“耗材”），具体包括但不限于生物试剂、化学试剂、实验材料、实验动物、小型仪器等科研经费的采购商品，实现对科研和教学物资采购的全流程管理，规范采购行为，提高科研和教学资金的使用效率。

服务期限：3年

完工期：合同签订后30***平台的安装、对接、调试、上线测试并交付使用。

二、项目要求：

（一）***平台与总体技术要求

1.在采购流程设置，依据单位的内控管理要求，灵活设置采购流程，从“选择科研试剂耗材→与供应商协商议价→发起采购任务→采购审批→货到验收→结算报销”环节（具体可根据采购方要求进行设计和完善），保障整个采购前、中、后程序规范，控制严密，过程透明，责任明晰，流程留痕。

2.***平台以第三方电子商务的形式实现，平台内商品明码标价，有完整的商品基本信息，包括但不限于商品品牌、规格、价格、货号、货期、内外包装彩页等。可提供大宗耗材交易的大客户价。

3.满足单位采购品类齐全的基本需求，并可根据用户需求不断补充完善供应商库。***平台中没有，且又符合线上销售要求的线下自主采购的商品，协助供应商做好上线销售的相关工作，***平台合理、合法运营的基础上，提升系统服务效能。

（二）功能需求

1.商品展示模块

将供应商提供的产品进行合理分类，有条理并图文并茂地展示给采购用户。

包括产品目录、产品搜索、产品筛选、支持中文版和英文版两种语言模式。

2.用户管理模块

用户管理模块协助管理用户信息，为用户提供注册、登录、密码修改/重置、启用/停用等基本功能外，还提供：

①为用户配置不同角色，以及对角色设置不同模块的访问、操作权限。

②单位组织架构管理：遵循医院的现有的组织机构管理模式，设置三级及以上管理模式（医院-科室-人员）。***平台最高权限，可进行科室、人员管理管理；科室可对部门内部课题组或者成员进行管理；课题组负责人对本课题组进行管理。

3.供应商入驻管理模块

为保证入驻供应商的质量，提供供应商入驻两级审核机制。***平台对供应商进行严格的资质审核，包括但不限于营业执照、代理授权书等文件的审核；第二级由用户单位审核。用户单位可实时查看供应商资质，按自有标准进行资质审核，并可指定培训考试内容，供应商经培训并系统考试合格后方可申请入驻。

4.直采模块

直采过程应类似于淘宝、***平台，符合用户使用习惯，提供轻松、快捷的使用体验，并可通过比较价格、查看商品评价等途径有效地控制采购成本，保证采购的商品质量。

5.价格指导及管控模块

①***平台可统计用户单位年度采购同一商品成交均价，对采购用户予以提醒，进一步协助用户单位降低采购成本。

②采购用户提交采购申请单时可与供应商进一步议价，供应商可对采购申请单所列商品进行价格修改；

③***平台具备线上商品价格管控功能，可按照单位管理要求对各分类商品进行价格区间限制。

6.询价竞价模块

提供询价竞价功能，采购员按照自己的需求发布采购信息。采用一次竞价、暗标形式，供应商只能看到自己的出价情况，医院在截标后才可看到所有供应商的全部应标。

7.商品验收模块

当采购的商品到货时，①支持多种验收方式：课题组任意成员验收;课题组交叉验收，形成互相约束机制;用户单位所指定的统一验收人员进行验收。

②***网页端/微信端拍照验收。

③地址标签管理：单位可以配置多个地址标签。系统支持单位进行多院验收、入库管理。

8.出入库系统

①提供出入库库存管理系统。

②按照用户单位的库存管理架构，最少支持2级库房。

③可根据采购商品品类自动归集所属库房，按照管理要求，实现试剂、耗材、实验动物、普通危险化学品、管制类等商品自动分类入库。

▲9.多级审批模块

10.采购各个环节效率管理

针对系统长期运行中可能存在的审批不便、发货迟缓、验收拖延、结算超时的情况，有相关提效功能。

11.采购结算模块

可提供多种结算方式，如课题组自结算、供应商汇总统一结算、无纸化结算等多种结算方式，提供电子签名服务，电子签名可作为审批记录直接打印,大大减少采购用户和财务人员报销和结算工作量，提高结算效率（需提供相关案例资料）。

▲12.经费预算管理模块

实施动态监管，确保经费合理规范使用。①支持对可使用的经费项目，进行预算控制，对于在途的采购订单，冻结经费避免超支。②支持对课题组成员设置经费使用授权与审批授权，可设置单次授权审批额度和授权总额，并支持设置授权期限。

13.采购退换货模块

出现商品不符合用户单位要求等情况需退货时，提供退货换货模块，用户可自主完成完成整个退换货流程。

14.商品营销模块

平台支持团购、优惠券、限时活动等供应商发起的营销活动，可进一步降低用户单位的采购成本。

15.在线和电话客服

平台提供电话客服、在线客服、人工智能客服等多种客户服务，大大提高访客对话机率及坐席的问候达到率；***平台过程中遇到的问题。

16.历史查询

对于所有的采购、验货签收、领用、出入库、结算、退货、竞价历史记录，用户登录，信息修改等都有详细日志以供查询。

▲17.统计模块

为了方便管理部门的监管，平台支持个性化统计功能定制，能生成和导出多维度（全单位，各课题组，各供应商以及商品）的交易统计数据，并生成可视化数据看板。包括但不限于采购单，竞价单，结算单，出入库单、领用单。（需要截图证明及演示）

▲18.危险化学品采购管理

拥有危险化学品闭环管理流程，包括危险化学品的商品审核、采购审批、存量管理、危废物回收、安全巡检、数据及统计和数据看板等功能。

▲19.危险化学品采购备案

***平台采购管制类化学品后，自动完成公安系统线上快速备案。

20.线下采购管理模块

***平台登记商品，并进行统一管理，同时线下供应商不收取交易费用。

▲21.实验室安全巡检系统

申请人需具备实验室安全巡检功能，可实现单位实验室安全管理检查信息化，操作便捷流畅。（需要截图证明及演示）

▲22.审计筛查

风险订单筛查：***平台的采购行为进行风险筛查功能，对于敏感采购行为可以进行包括提前限制采购、进行采购风险提醒、以及对风险订单暂停流程进行核查等功能。（需要截图证明及演示）

订单抽检：可定期抽检订单，检查验收上传图片是否规范，抽检结果将发生消息通知警告验收人，提醒验收人规范流程。（需要截图证明及演示）

▲23.政府采购品目管控功能

用户发起采购时，自动检测该经费对同一品目年度内累计采购金额，对同一年度同一经费同一品目的商品采购金额达到单位规定的采购限额的，系统自动提醒该经费已经达到限额，并限制其采购。

24.科研服务采购解决方案

针对科研服务采购提供响应解决方案，可通过竞价获取服务方案后再用服务方案竞价，以确保报价符合服务要求。

25.科研人员信息化辅助工具

有助于科研资源共享协作、提高科研资源利用效率的工具，有助于科研人员交流实验技术的工具，有助于科研诚信建设的辅助工具。

（三）供应商管理要求

1.对即将入驻的供应商实行供应商门槛准入机制。通过在线或线下对供应商进行全面审核来评估供应商的资质和服务能力，包括但不限于营业执照、品牌代理、服务申明等资质，***平台良好的供应商环境，为用户提供优质的服务。

2.对供应商进行定期的等级认证。***平台的各项表现（包括但不限于销量、售后服务、配送速度、投诉情况）对供应商进行服务能力的整体动态考核，并公开考核等级结果。考核未达标的供应商予以清理清退，***平台优质的服务质量，切实维护广大用户的利益。

3.商品审核：只有通过审核的供应商才可以上传、发售、更新、停售商品，上传发售的商品符合单位的限制性要求；系统可以自动屏蔽、过滤所要求的多种字段关键字，保证销售类别的范围，避免违规商品流入我单位内；

4.提供品类齐全的货物，满足用户单位采购的基本需求，并可根据采购用户需求不断补充完善供应商库。

5.平台公司应确保供应商规范、诚信经营，***网上供货价格不高于线下商品价格，***平台的优势为用户争取更优惠的价格。

6.在平台运行时根据我单位要求，负责策划、组织供应商参与相关市场、技术以及优惠促销活动。

7.***平台的宣传、推广工作，包括但不限于免费对单位人的管理人员、教师、学生、***平台使用方法的培训，***平台主页上供用户免费参阅使用。

8.***平台日常应用指导和咨询解答工作。

（四）升级维护和售后保障要求

1.本项目顺利上线后，平台公司须提供不低于3年的免费维保服务（7*24小时服务），***平台顺利运行。维保时间从项目通过医院验收交付后连续正常使用累计满3年。***平台服务提供方的技术问题或其他原因（不可抗力情况除外）***平台不能正常提供服务，平台公司应及时修复，如超过15天无法正常使用，医院有权单方面终止合同。

1）免费维保期内须提供周期上门免费服务：周期为每季度一次，形式为由用户单位提出预约，平台公司服务人员上门服务，服务内容为周期数据备份、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等。

2）须提供常设每周7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持，对医院的服务通知，成交单位必须在接报后2小时内回应，8小时内到达现场，24小时内处理完毕。

3）升级保障：要求对后期提出的使用流程需求可以进行升级改造。

4）维护保障：系统交付使用后，需有3名以上专职软件技术人员进行服务回应。

2.应用系统提交后，根据买方的要求提供免费的培训服务。平台公司应根据自身系统设备情况，提供专业培训，直至买方全面掌握使用方法。如遇到用户方人员变动，平台公司要根据用户方要求，无条件提供培训服务。

3.因医院制度变化导致采购流程发生变化的，平台公司有义务免费做相应的调整、升级改造等工作。

（五）数据安全和运行维护要求

1、数据安全：平台应该具备相关的数据安全资质认证，确保单位数据的安全性，同时不可向第三方公布或使用；

2、平台应按要求定期提供用户在交易中产生的数据包括但不限于交易数据、操作数据等。

3、****中心和7×24的值班电话，在接到用户服务请求或者监控告警时会迅速对事件进行定性并通知相关部门启动相应流程。

4、平台公司应做好系统日常维护和升级工作，对系统故障及交易纠纷处理的回应时间不得迟于2小时，排除时间不得迟于24小时。

（六）商务要求

1、服务人员要求：

（1）须为本项目配置服务团队，服务团队中须设有项目负责人，该负责人须具有相关资质，并具有负责同类项目经验，负责管理和协调各项工作，不得随意更换。如需更换，必须提前一周书面通知采购方，取得采购方签字同意后方可换人，如自行更换，采购方将暂停成交单位的全部工作，由此造成的损失或延误责任由成交单位承担。

2、***平台公司对耗材供应商收费过高导致为我单位提供的货物定价和服务质量受到影响，该收费应具备合理性。响应单位需提供对供应商的各类收费标准和详细的收费方案。

★3、结算方式：医院不承担商品交易产生的交易服务费，交易服务费由成交报价人向商品供应商收取。***平台要求供应商单位按照单位管理要求履约，每一个月结算一次。（需提供承诺函，承诺函格式自拟）

★4、***平台开发公司及其子公司/分公司不能直接参与试剂耗材经营、采购和交易活动。（需提供承诺函，承诺函格式自拟）。

三、报名资格：

1、中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册的法人企业，持有有效的营业执照。

2、遵守国家有关法律、法规、规章制度，具有良好的商业信誉，具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录，企业法人营业执照已通过本年度年审。

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4、供应商法人主体以及法定代表人近三年在经营活动中没有违法记录。

5、具有执行本项目所必需的设备、知识产权、服务团队和专业技术能力。

四、报名方式：

符合资格的厂家或供应商须将以下资料放入一个文件压缩包（PDF格式），作为附件发送至qj****@****.com，邮件命名要求：2026-qtfw-032+机构名称。

1、供应商提供营业执照、税务登记证、年检合格的组织机构代码证（或三证合一营业执照）原件或复印件（加盖鲜章）。

2、法定代表人和授权代表身份证扫描件，以及授权代表的联系方式，以便通知后续事宜。

3、平台系统功能介绍。

4、近3年类似项目业绩。

5、项目报价以及相应报价依据。

注：以上材料均须扫描件件并加盖公章。

五、注意事项：

1、本项目不接受联合体。

2、本次报名截止时间为2026年9月28日11:30，逾期不予受理。

3、报名供应商加群，后续事宜将在微信群内通知，不再另行电话通知，未进群所造成的一切后果自负。

咨询电话：0874-***2480 高老师

资产管理部

2026年9月21日