关于征集2026年山西品牌丝路行（中东站）活动会务保障服务单位的通知

各有关单位：

我省拟于2026年11月举办2026年山西品牌丝路行（中东站）活动，为确保活动有序推进，现征集会务保障服务单位。具体通知如下：

一、征集单位

中国国际贸易促进委员会山西省委员会(简称“山西省贸促会”）

二、项目情况

（一）征集数量：1家

（二）项目预算：49万元

三、服务内容

（一）在沙特阿拉伯、阿联酋分别组织经贸交流会，负责会场租赁（含贵宾室）及全方位布置，包括但不限于搭建舞台、LED屏、会场灯光、专业音响、背景板、指引牌等设施布置与设备调试；设计并制作全套代表团及会议物料，包括但不限于秩序册、座签、宣传品、手提袋、会议手册、证件、签到册等；开展沙特阿拉伯、阿联酋两国嘉宾及媒体邀请工作，完成邀请函设计、发送、参会人员统计及行程对接，建立服务台账等；提供活动现场图片直播、视频编辑服务，配备1名摄影师、1名摄像师，配备相应的同传设备，配备2名同传、2名交传，同时安排若干工作人员负责现场签到、嘉宾引领、秩序维护、设备操控等现场保障工作。

（二）提供山西省经贸代表团赴沙特阿拉伯、阿联酋两国的邀请函，协助代表团完成拜访两国相关政府部门、商协会、国际经贸组织等对接联络及公务安排。

（三）全程协助由山西省贸促会及各参团单位组成的山西省经贸代表团赴沙特阿拉伯、阿联酋执行公务活动。负责代表团在两国期间的行程规划、行前培训，以及国际机票、签证、保险、食宿、公杂费、交通等后勤保障工作的协调与安排（相关费用由各派出单位自行承担，不在项目预算金额内）。

（四）山西省贸促会要求的其它相关工作。

（五）法律法规、规章和政府规范性文件要求的服务单位需要完成的工作。

四、基本条件

（一）具备会议会展服务能力。

（二）未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)***平台中列入失信被执行人。

（三）未被“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为人。

（四）未被“国家企业信用信息公示系统”（www.****.gov.cn）列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。

五、报名时间及方式

有意向参与征集的单位，请于2026年8月14日17:00前，将报名表发送至指定邮箱：sx****@****.com。我会将根据报名情况组织各单位参加评审。（评审具体时间、地点另行通知）。

参加评审时需携带包含以下内容的投标资料纸质版正本一份、副本两份，密封并加盖公章。请按照下面顺序编排页码、编制目录，并胶订成册，加盖骑缝章。

（一）营业执照复印件。

（二）信用记录查询截图。

（三）开户许可证复印件。

（四）法定代表人或负责人身份证复印件。

（五）授权委托书及委托代理人身份证复印件（法人参会无需提供）。

（六）单位简介。

（七）服务方案。

（八）报价明细表。

六、联系方式

联系人：李慧聆

电 话：0351-***4443、136****7928

地 址：****街****号****大厦

附件：2026年山西品牌丝路行（中东站）活动报名表

山西省贸促会

2026年8月7日

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