太仓市明德高级中学校服采购工作方案

太仓市明德高级中学校服采购工作方案

一、 采购原则

为规范我校学生着装，展现学生良好的精神风貌，构建和谐、统一的校园文化，同时保障学生校服的品质与安全，减轻家长经济负担，特制定本方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。

二、征求家长意向情况

2026年8月22日和8月29日我校本部及常州路校区向高一年级家长分别下发了购买校服征求意见表，经回收统计，该年级本部学生共960人，本次共发放意向表960份，收回960份，同意购买的957人；常州路校区学生共848人，本次共发放意向表848份，收回848份，同意购买的834人；两个校区的同意率为99.06%。

三、 成立校服采购工作小组

为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组成的校服采购工作小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附表。

四、 采购内容与标准

1. 校服品类：

春秋季套装：计划每生1套，每套含春秋外套1件，春秋长裤1件。

夏季套装：计划每生2套，每套含短袖POLO衫2件，夏季长裤1件。

冬季套装：计划每生1套，每套含一件羽绒服。

2. 技术标准与要求：

安全性：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识。应符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》、GB/T14272-2021《羽线服装》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。

舒适性：面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料（如优质棉混纺、快干纤维等）。冬季校服应注重保暖，夏季校服应注重轻薄透气。

耐用性： 缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。

美观与功能性：款式简洁大方，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。

四、 采购工作流程与时间安排

第一阶段：调研与筹备（9月4日 - 9月13日）

1. 成立工作小组并公示成员名单。

2. 需求调研： 通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征集学生、家长对现有校服的意见及对新校服的期望（包括款式、颜色、价格区间等）。

3. 制定标准：工作小组根据调研结果，确定本次采购的校服品类、详细技术标准和质量要求。

第二阶段：款式确定与公示（9月14日 - 9月20日）

1. 款式征集：可邀请有资质的校服厂家提供设计样衣，或向社会公开征集设计稿。

2.款式评选： 组织由学生、家长、教师代表组成的评审团，对参选款式进行投票评选。学生代表的意见应占重要权重。

3. 结果公示： 将最终选定的校服款式（含效果图、面料说明）***网、公告栏等进行公示，为期不少于5个工作日，征求全体师生和家长的意见。

第三阶段：供应商遴选（9月21日 - 10月15日）

1. 发布招标公告：聘请第三方社会代理机构，***网发布校服采购招标公告，明确供应商资质要求、采购需求、评标办法等。

2. 供应商资质审核：对报名的供应商进行资格审查，确保其具有合法的生产经营资质、良好的信誉和足够的产能。

3.评标与选定：评标委员会由家长代表、学校管理人员及外聘专家组成。

评标方式：采用综合评分法。价格分占比不超过40%，重点考核企业实力、业绩、售后服务、面料品质、样品工艺等。

4. 结果公示：将确定的候选供应商及中标价格进行公示，接受社会监督。

第四阶段：合同签订与生产监督（10月16日 - 11月25日）

1. 签订合同：学校与中标供应商签订正式合同，合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。

2. 生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。

第五阶段：验收与发放（11月26日 - 12月25日）

1. 到货验收：校服到货后，由工作小组、家长代表、教师代表共同验收。随机抽取校服送第三方质检机构检测，检测合格后方可支付校服费用。

2. 组织发放：以班级为单位，有序组织校服的发放工作。供应商应提供现场调换服务，处理尺寸不合等问题。

3.建立售后机制：设立校服售后服务点或明确联系渠道，处理日常的调换、补购等事宜。

备注：按生产进度和季节科学发放，即第一阶段验收和发放时间为11月26日-11月30日；第二阶段验收和发放时间为12月1日-12月25日。

五、 费用管理与支付方式

1. 费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。

2. 价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

3. 贫困补助：设立校服专项补助基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。

六、 售后服务与保障

1. 质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2. 补货与调换：供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3. 投诉处理：设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

七、 附则

1. 本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2. 采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。

3. 本方案由校服采购工作小组负责解释。

太仓市明德高级中学校服采购管理工作小组

2026年9月3日