福建省福州市鼓山中学校服选购规范流程
一、总则
1. 为规范我校校服选购工作,坚持自愿、公开、公平原则,保障学生、家长知情权、参与权、监督权,依据中小学校服管理相关规定,制定本流程。
2. 校服选购全程公开透明,充分吸纳家长、教师、学生代表意见,严格落实 “自愿征订”,严禁强制或者变相强制学生购买校服。
二、组织组建
成立校服选用组织,成员包含学校行政代表、教师代表、家长委员会代表、学生代表(高年级),社会代表,家长代表和学生代表占比不低于80%。选用组织负责校服选购全过程的意见征集、款式面料评审、采购监督、验收监督等工作。
三、全流程步骤
1. 需求征询(购买意愿征询) 学校向全体家长发放征询问卷,征集是否开展校服选购意愿、校服品类、季节款式需求。只有超过三分之二的家长同意,方可启动校服选购工作。
2. 款式、面料、价格征集评审 选用组织组织多家合格供应商提供样品、面料检测报告、报价,选用组织共同评审面料、款式、安全标准、报价,确定候选方案。
3. 方案公示 将候选校服款式、面料标准、全套价格、供应商信息、售后服务方案在校内公示,广泛征求全体家长意见。
4. 采购实施 按规定履行采购程序(挂标 / 招标等),确定供货企业,公示采购结果。
5. 征订告知 向家长发放征订告知书,明确校服款式、面料、价格、售后,明确自愿购买,家长签署知情确认回执。
6. 合同签订 学校与中标供货企业签订采购合同,合同约定质量标准、交货时限、禁止分包转包、售后维修退换货条款。
7. 到货验收 校服到货后,在校服选用组织代表全程在场监督下开展验收;查验产品检测报告,留存样品,做好验收记录。
8. 发放与售后 按约定时间发放校服,建立售后台账,收集家长反馈,开展满意度调查。
四、工作纪律
1. 全程留存会议记录、照片、公示截图、问卷、回执、样品留样、检测报告等全套档案。
2. 严禁任何个人收受供应商礼品、礼金,签订廉洁承诺书。
3. 设立举报渠道,公示投诉电话、邮箱,接受家长与社会监督。
五、附则
1. 本流程由学校校服选用组织负责解释。
2. 本流程自发布之日起执行。
福建省福州市鼓山中学
2025年 08 月
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