****城生态区
2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价邀请函
各受邀单位:
我公司拟选聘一家活动执行服务机构,负责“2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动”的整体策划与现场执行,现邀请贵公司参与报价。相关内容如下:
一、项目情况
本次活动为2026天府绿道中秋主题系列活动的子项目之一,以户外露营为载体,融入中秋赏月打卡、音乐演出、亲子互动、月饼DIY等体验内容,****中心公园的“微度假”消费场景。活动举办地点为桂溪生态公园东区,活动拟定时间定于2026年9月25日(具体执行日期可根据天气等情况微调),预计参与规模约500人。
二、实施范围
负责活动的整体方案细化、现场搭建、氛围布置、音响设备、演艺资源对接、互动体验区设置、安保及应急方案制定、活动物料准备、现场人员调配、活动流程管控、重点媒体宣发及撤场清理等全部执行工作,并配合我公司完成活动宣传素材采集及总结报告。
三、服务期限
合同签订之日起至活动结束并完成撤场验收,其中活动执行日为2026年9月25日(具体时间可微调。共2天,含搭建及彩排时间)。
四、资格要求
(一)中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有有效的营业执照,经营范围包含活动策划、会议展览服务、文化传播等相关内容。
(二)具有良好的策划和执行经验,近3年内具有不少于2场同类规模(500人以上)户外主题活动的执行案例(需提供合同或验收证明)。
(三)不接受联合报价。
五、最高限价说明
本服务项目计价原则为总价包干,最高含税限价为人民币9万元(大写:玖万圆整)。此费用包含完成本次活动执行所需的人工费、物料费、设备租赁费、运输费、保险费、演艺费、现场管理费、税费等全部费用。超出最高限价的报价视为无效。
六、付款方式
活动执行完毕并经我公司验收合格,且提交完整结案报告及结算资料后,资料移交甲方档案室,甲方向乙方支付至结算审核金额的100%。付款前需提供合法有效的增值税专用发票
七、确定候选人原则
我公司按照采购需求、质量和服务均能满足实质性要求且报价最低的原则(明显低于成本的除外)确定成交人。
八、其他
若贵单位有意为我公司提供上述活动执行服务,且自愿接受本邀请函要求,请填报《2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动报价函》(详见附件)加盖公章,并于2026年9月14日下午17:00前提交至我公司邮箱tf****@****.com。
附件:报价函
邀请单位:成都天府绿道建设投资集团有限公司
2026年9月10日
(联系人:李星雨;联系电话:156****1109)
****城生态区
2026天府绿道中秋主题系列活动-城市户外露营中秋主题活动执行服务报价函
成都天府绿道建设投资集团有限公司:
我单位已仔细研究《2026天府绿道中秋主题系列活动(城市户外露营中秋主题活动)执行服务报价邀请函》的全部内容,愿意参与本次报价,为贵公司提供邀请函所列全部服务内容,接受贵公司的付款方式及对服务质量的客观考核。
附件:1.《报价清单》(加盖公章)
2.营业执照复印件加盖公章
报价单位(盖公章):
年 月 日
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2026天府绿道中秋主题活动报价清单 |
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序号 |
所属区域 |
物料名称 |
数量 |
规格 |
用途 |
备注 |
单价(含税) |
总价(含税) |
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一、演出区 |
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1 |
演出区 |
背景板 |
1块 |
8.5m×4.5m 黑白喷绘布 |
中秋主题画面 |
购买 |
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2 |
演出区 |
音响 |
1套 |
ks双15寸音响+返听 |
演出扩声 |
租赁 |
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3 |
演出区 |
灯光 |
1批 |
帕灯+光束灯 |
夜场照明效果 |
租赁 |
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4 |
演出区 |
调音台+话筒 |
1套 |
雅马哈16路调音台+无线麦4支 |
音控 |
租赁 |
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5 |
演出区 |
节目 |
乐队1支 |
3场表演每场3-5分钟 |
暖场节目 |
/ |
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6 |
演出区 |
节目 |
歌手2人 |
各3支歌曲每支歌曲3-5分钟 |
暖场节目 |
/ |
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7 |
演出区 |
主持人 |
1人 |
活动当日14:00-22:00 |
连贯活动 |
/ |
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8 |
演出区 |
抽奖箱 |
1个 |
750px×750pxPVC材质 |
现场抽奖 |
租赁 |
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9 |
演出区 |
抽奖奖品 |
50份 |
一等奖*5/二等奖*15/三等奖*30 |
互动奖品 |
购买 |
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10 |
休闲露营区 |
天幕帐篷 |
10顶 |
牛津布黑胶蝶形天幕4.5*4.5 |
露营区遮阳 |
租赁 |
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11 |
休闲露营区 |
网红帐篷 |
20顶 |
网红遮阳蓬,钢结构,篷布PVC牛津布3m×3m |
集市配套 |
租赁 |
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12 |
休闲露营区 |
折叠桌椅 |
30套 |
折叠蛋卷桌1.2m+克米特户外折叠椅4把 |
营地休憩 |
租赁 |
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13 |
休闲露营区 |
露营灯串 |
30串 |
ip44防水灯珠,5m暖光,交流电款 |
帐篷氛围照明 |
购买 |
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14 |
休闲露营区 |
围炉煮茶套装 |
50套 |
炭炉+陶壶+烤网 |
围炉体验 |
租赁 |
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15 |
休闲露营区 |
露营灯 |
30套 |
充电led露营马灯 |
氛围物 |
租赁 |
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16 |
休闲露营区 |
天文望远镜 |
2台 |
70400天文望远镜观星广角 |
观月体验 |
租赁 |
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17 |
休闲露营区 |
移动充电站 |
2个 |
充电宝租赁点 |
手机充电 |
租赁 |
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18 |
休闲露营区 |
网红帐篷围挡 |
80平方 |
kt板,帐篷门头,及四周遮挡 |
用于统一展示活动内容 |
租赁 |
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19 |
休闲露营区 |
医疗安全点 |
1个 |
配备PAD*1及医护人员*1 |
预防安全风险 |
/ |
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20 |
活动互动区 |
灯谜条+灯笼 |
100条 |
灯谜卡+小灯笼一体,材质为纸质,圆形古典,发光 |
猜灯谜 |
购买 |
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21 |
活动互动区 |
投壶套装 |
4套 |
铜壶+箭10支 |
投壶游戏 |
租赁 |
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22 |
活动互动区 |
套圈道具 |
4套 |
圈50个+奖品 |
套圈游戏 |
租赁 |
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23 |
活动互动区 |
足球射门 |
2套 |
足球+球门 |
射箭体验 |
租赁 |
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24 |
活动互动区 |
月饼DIY材料包 |
100份 |
皮+馅+模具+包装 |
手工工坊 |
购买 |
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25 |
活动互动区 |
花灯材料包 |
100份 |
竹篾+纸+灯+胶 |
手工工坊 |
购买 |
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26 |
活动互动区 |
桂花香囊材料 |
100份 |
干花+布袋+绳 |
手工工坊 |
购买 |
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27 |
活动互动区 |
集章卡 |
3000张 |
五宫格+主题画面250克铜版纸 |
全场集章 |
购买 |
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28 |
活动互动区 |
印章 |
5枚 |
每版块1枚图案 |
集章打卡 |
购买 |
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29 |
活动互动区 |
兑奖小礼品 |
500份 |
钥匙扣/贴纸/小食 |
集章兑换 |
购买 |
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30 |
绿道文化市集 |
市集摊位 |
12个 |
2m×2m木质/桁架 |
摊主经营 |
租赁 |
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31 |
绿道文化市集 |
统一桌布 |
12条 |
2.5m×1.5m米色 |
摊位形象统一 |
租赁 |
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32 |
绿道文化市集 |
摊位招牌模板 |
12块 |
3m×1500pxkt板 |
摊主名称展示 |
购买 |
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33 |
绿道文化市集 |
摊位编号牌 |
12个 |
A-Z编号kt板 |
分区管理 |
购买 |
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34 |
绿道文化市集 |
暖黄灯笼 |
50个 |
直径500px |
市集氛围 |
购买 |
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35 |
绿道文化市集 |
插线板+电线 |
12套 |
5m+10孔 |
摊位供电 |
租赁 |
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36 |
绿道文化市集 |
垃圾桶 |
6个 |
分类双桶 |
市集卫生 |
租赁 |
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37 |
打卡区 |
超级月亮装置 |
2个 |
直径6m,3m充气发光 |
核心打卡点 |
租赁 |
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38 |
打卡区 |
月宫门造型 |
1座 |
3m×2.5m桁架+黑白布+kt板造型 |
打卡框架 |
租赁 |
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39 |
打卡区 |
玉兔装置 |
2个 |
充气,发光 |
装饰打卡 |
租赁 |
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40 |
打卡区 |
湖面灯光 |
1批 |
帕灯+光束灯 |
湖面效果 |
租赁 |
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41 |
打卡区 |
工作人员 |
10人 |
国风造型 |
与活动区人员共用 |
/ |
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42 |
打卡区 |
摄影摄像 |
2人 |
各一名 |
负责活动的拍摄 |
/ |
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43 |
打卡区 |
河灯 |
300盏 |
纸质+LED蜡烛 |
放河灯祈福 |
购买 |
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44 |
打卡区 |
拍照指引牌 |
4块 |
1500px×2500pxkt板 |
推荐机位提示 |
租赁 |
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45 |
打卡区 |
话题立牌 |
2块 |
2000px×3000pxkt板 |
社交话题引导 |
租赁 |
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46 |
打卡区 |
临水观月席 |
5套 |
氛围物钢制框架+帷幔+地垫 |
湖畔休憩 |
租赁 |
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47 |
全场氛围装饰 |
主入口拱门 |
1座 |
5m×3m中秋主题,桁架+黑白布+kt板造型 |
入口形象 |
租赁 |
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48 |
全场氛围装饰 |
次入口标识 |
1个 |
2m×1.5mPVC定制造型 |
次入口引导 |
租赁 |
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49 |
全场氛围装饰 |
导视牌 |
5块 |
1500px×2000pxkt板 |
版块方向指引 |
购买 |
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50 |
全场氛围装饰 |
灯笼长廊 |
5米 |
钢架结构,5米长廊,顶部悬挂灯笼, |
主通道氛围 |
租赁 |
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51 |
全场氛围装饰 |
道旗 |
20面 |
5m高道旗 |
道路两侧 |
租赁 |
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52 |
全场氛围装饰 |
地贴指引 |
10张 |
圆形750px,PVC防水车贴材质, |
地面动线引导 |
购买 |
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53 |
全场氛围装饰 |
移动厕所 |
4-6个 |
可移动单体水冲式 |
卫生保障 |
租赁 |
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54 |
全场氛围装饰 |
医疗急救箱组 |
2组 |
标准配置 |
应急救护 |
租赁 |
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55 |
签到打卡伴手礼 |
月饼 |
500份 |
伴手礼(散装,30g/个,多口味) |
购买 |
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56 |
签到打卡伴手礼 |
儿童赛事活动证书 |
200份 |
活动证书(250克铜板纸) |
购买 |
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57 |
宣传与后勤 |
志愿者服装 |
30套 |
纯棉T恤+活动LOGO印刷 |
人员识别 |
购买 |
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58 |
宣传与后勤 |
志愿者 |
30人 |
18-25岁身体健康,沟通能力强,男女各半 |
活动场地秩序维持、巡场 |
/ |
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59 |
宣传与后勤 |
对讲机 |
5套 |
5km范围,手持,便携式对讲机 |
通讯联络 |
租赁 |
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60 |
宣传与后勤 |
工作证 |
50个 |
挂绳+卡片 |
出入管理 |
租赁 |
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61 |
宣传与后勤 |
活动手册 |
500份 |
A5折页,250克铜版纸 |
游客指南 |
购买 |
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62 |
宣传与后勤 |
横幅 |
5条 |
8m×0.8m,旗帜布,涤纶, |
关键位置宣传 |
购买 |
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63 |
宣传与后勤 |
宣传费 |
10条 |
媒体宣传费:主流媒体(成都电视台、红星新闻、四川观察、***网、今日头条)宣传5条+小红书、抖音10000粉丝KOL宣传5条 |
各平台宣传 |
购买 |
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64 |
其他 |
接电箱 |
200米 |
标准配置 |
现场接电使用 |
租赁 |
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65 |
搭建工人 |
12人 |
熟练工 |
搭建拆除各6人 |
/ |
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66 |
运输费 |
2趟 |
物料运输 |
来回各1趟 |
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67 |
执行人员 |
3人 |
专业活动执行人 |
负责管理协调各环节 |
/ |
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68 |
场地活动责任险 |
1份 |
累计赔付1000万,每次人伤限额800万,单场人伤50万,2天 |
场地意外责任险防控活动风险 |
购买 |
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最终报价(含税): |
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