宿城文旅集团及各子公司餐饮业务运营需要,现面向社会公开招募全品类食材供应商。现将有关招募事项公告如下:
一、项目基本信息
1.招募单位:****城文化旅游集团有限公司及各下属子公司、实际运营管理公司(宿迁市牛角文化产业发展有限公司、宿迁市朱海文化产业发展有限公司、宿迁市桥庄文化产业发展有限公司等)。
2.供应品类:本次招募为食材全品类,包含但不限于以下11大类:
①干货、调料、冻品、预制食品类;
②米、面、粮、油类;
③蔬菜类;
④牛、羊肉类;
⑤猪肉类;
⑥禽、蛋类(鸡、鸭、鹅及禽蛋产品);
⑦豆制品类;
⑧鲜果品类;
⑨高端滋补食材类(燕窝、干鲍、海参、花胶等);
⑩地方特产、新奇特等特殊食材类;
⑪河海鲜水产类;
3.配送范围:本次配送服务覆盖集团公司及各下属子公司、实际运营管理公司。供应商须根据甲方需求,送至甲方指定地点。
4.合同期限:一年(自正式签订年度采购合同之日起计算)。
5.供应商数量:保持不少于2家签约供应商,杜绝单一供应商垄断供货风险。
二、供应商资格要求
1.须具备合法有效的营业执照,经营范围包含对应品类食材生产、加工或销售相关内容。
2.须具备有效的食品经营许可证。
3.须具备稳定的供货渠道和配送能力,能够按时按量将食材配送至集团各项目公司指定地点,配送车辆及设备符合食品安全运输要求。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本次招募活动。
5.本项目不接受联合体参与。
6.能够按照各签约主体要求,分别开具增值税专用发票或增值税普通发票的能力。
三、招募流程
本次供应商招募实行年度集中招募、一年一合作周期,整体分为三个阶段:
第一阶段:资质初审入围
招募单位组织评审组对报名供应商资质资料进行审核(营业执照、食品经营许可证等相关资料),审核通过后列入初步入围候选名录。
第二阶段:试配送考核
1.入围供应商统一签订框架供货协议,每家按全品类开展为期7日试配送。
2.考核维度包含:价格合理性、食材品质质量、新鲜度、配送时效、重量数量标准、票据与溯源资料、服务配合度、售后响应等。
3.试配送期间,由集团纪检、采购供应部与项目公司共同开展考核并填写《宿城文旅菜品试配送考核评分表》(见附件1)。
4.考核合格的供应商进入第三阶段。
第三阶段:签订年度正式合同
1.考核合格的供应商与各子公司签订年度正式采购合同,合同期限为一年。
2.合同期内,供应商配送频次实行弹性管理,原则上按季度轮换,根据实际中标家数合理调整轮换周期,以确保供应稳定与公平竞争。供货依据《宿城文旅菜品验收评分表》(见附件2)开展履约评价。
四、价格认定与结算规则
(一)第二阶段试配送
1.入围供应商轮送期间,供应商报价不包含运费(运费按每天50元的标准结算,含配送到所有公司的运费、油费、人工、装卸、车辆损耗等全部配送成本)。食材增值税发票开具类型按照甲方各收货结算主体要求执行(部分主体需开具增值税专用发票,部分主体接受增值税普通发票)。乙方含税报价不得高于当期市场参考价(周边商超/大润发/南菜市当日价格)。
2.根据甲方随机抽查价格为结算价:供应商报价高于或等于甲方抽查价格的,按抽查价格结算;低于抽查价格的,按供应商报价结算。
(二)第三阶段年度定点履约
1.品类1、2(干货粮油大宗):按月提需求,每月集中议价定价。
2.品类3-8(蔬菜、肉禽蛋奶、豆制品、水果):每周四提需求,每周更新定价。
3.品类9-11(高端食材、特产、河海鲜):依据当日市场实时行情询价定价,按需送货。
4.报价为含税全包价,包含食材成本、运输、人工、损耗、税费等全部费用,运费不单独计算。
五、报名时间及方式
1.报名时间:2026年9月16日9:00至2026年9月18日18:00,节假日除外。
2.报名方式:现场报名。
3.报名地点:****城文化旅游集团有限公司采购供应部309室(江苏省宿迁****路****号)。
六、报名需提交资料
1.营业执照副本复印件(加盖公章);
2.食品经营许可证复印件(加盖公章);
3.法定代表人身份证明原件及身份证复印件(加盖公章);
4.授权委托书原件(如有授权)及被授权人身份证复印件(加盖公章);
所有报名资料须真实、完整、有效,一经查实资料造假、虚报瞒报,直接取消报名及入围资格,纳入集团供应商黑名单,3年内禁止参与集团所有采购项目。
七、招募及入围供应商确定
1.招募时间:2026年09月21日15:00。
2.招募地点:****城文化旅游集团有限公司310室。
3.参与人员:集团采购供应部、纪检、各项目公司授权代表及所有已报名供应商的法定代表人或授权代理人。
4.流程:
报名审查:现场核验各报名供应商资质文件及招采材料的完整性、合规性,资质不通过的予以淘汰。
招采资料审查:根据资质审查结果,现场公布有效入围供应商名单。
抽签确定试配送顺序:入围供应商代表按编号依次上台,现场抽取试配送顺序号。抽签结果当场公布,各供应商签字确认。试配送按抽签顺序轮流依次进行,每家供应商完成连续7天全品类试配送考核。
5.特别说明:
供应商抽签顺序一经确定不得转让、调换;
在试配送期间,因供应商自身原因无法履约按时供货的,视为自动放弃试配送资格,直接淘汰。由下一顺序供应商递补开展试配送,递补供应商应当完整完成7天试配送;
试配送顺序仅决定供货先后,不影响正式入围后年度合同签订资格。
八、招募现场资格评审所需提供材料
1.营业执照原件或复印件并加盖公章;
2.食品经营许可证原件或复印件并加盖公章;
3.法定代表人身份证明(或法人授权委托书)及其居民身份证;
4.从业人员健康证:负责该批次食材拣货、打包及配送人员均须持有效健康证,提供人员名单及对应证件复印件;
5.提交具备合规供货能力的承诺书,内容包括但不限于:货源保障、仓储条件、配送能力等(格式自拟,须加盖公章)。
6.自2023年1月1日(以合同签订时间为准)以来承担过类似项目业绩,提供合同复印件并加盖公章。
注:招募截止时间(招募截止时间为招募时间)之前未按要求提供上述全部资格审查资料的,按无效标处理。
九、投标保证金缴纳及退还机制
1.所有报名单位须在招募截止时间前缴纳保证金,金额为人民币伍仟元整(¥:5000.00元),不接受现金缴纳,须对公转账,未按要求缴纳保证金的,取消其参与资格。
2.开户信息:
账户名称:****城文化旅游集团有限公司
账号号码:1116070009100342070
开户银行:****城支行
转账备注:宿城文旅集团全品类食材保证金
3.保证金管理规则:
(1)未进入第二阶段的供应商:
入围公示后5个工作日内,原路无息退还保证金。
(2)进入第二阶段的供应商:
入围公示后5个工作日内,原保证金自动转为第二阶段框架协议的履约保证金。
十、履约保证金缴纳及退还机制
1.第二阶段(框架协议期):
缴纳:入围公示后5个工作日内,第一阶段已缴的投标保证金自动转为第二阶段框架协议的履约保证金;
退还:第二阶段结束时,于第三阶段入围公示后5个工作日内,原路无息退还。若触发重大风险否决项任意一事项,履约保证金不予退还。
2第三阶段(年度合同期):
缴纳:供应商须与各子公司分别签订独立年度合同,并按每家公司人民币伍仟元整(¥:5000.00元)的标准分别缴纳履约保证金;
退还:年度合同期满且无违约扣款情形的,于合同终止后10个工作日内原路无息退还。若存在违约行为的,甲方有权按合同约定标准从保证金中扣除相应罚金,具体扣罚细则详见后续签订的《菜品年度正式合同》;
3.第三阶段签约主体:
****城文化旅游集团有限公司各下属子公司、实际运营管理公司(宿迁市牛角文化产业发展有限公司、宿迁市朱海文化产业发展有限公司、宿迁市桥庄文化产业发展有限公司等)
十一、重大风险否决机制
1.供应商在招采及合同履行全过程中,若触发以下任一重大风险否决事项,其所缴纳的全部保证金(含投标保证金、各阶段履约保证金)均不予退还,且甲方有权视情节严重程度单方解除合作或终止合同:
①发生食品安全事故;
②出现廉政相关问题;
③无故中断供应或停止供货;
④拒不配合现场管理或拒不执行整改要求。
2.因触发本机制导致保证金被没收的,不影响甲方依法追究供应商其他违约责任的权利。
十二、其他说明
1.供应商应对报名资料的真实性、合法性、有效性负责,一经发现弄虚作假,取消入围资格并列入集团供应商黑名单,3年内禁止参与集团所有采购项目;
2.第二阶段入围供应商需签订《菜品试配送框架协议》;
3.第三阶段入围供应商需签订《菜品年度正式合同》;
4.甲方有权根据日常考核结果、服务质量、市场行情变化,动态调整供货份额或终止框架合作;
5.本公告未尽事宜,****城文化旅游集团有限公司负责解释。
十三、咨询方式
单位名称:****城文化旅游集团有限公司
单位联系人:袁女士
咨询电话:0527-****8217
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