2026年迎新晚会舞台设备租项目询价公告

仲恺农业工程学院就“2026年迎新晚会舞台设备租赁”进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。相关说明及需求如下：

一、 采购项目基本信息

1. 项目名称：2026年迎新晚会舞台设备租赁

2. 项目简介：为进一步深化大学生思想引领工作，强化学校美育功能，营造健康向上的校园文化氛围，根据工作安排，学校将举办2026年迎新文艺晚会，现需采购舞台、灯光、音响等服务

二、 采购项目预算：

1. 项目预算：人民币94500元

2. 预算包含完成本项目的成本、利润、运费、税金等全部费用。伴随服务（费用包含在预算内）为设备的运输、安装调试、人员培训、售后服务、含税等费用。

三、 项目内容及需求

（一）服务清单

2026年仲恺农业工程学院迎新生晚会清单
晚会舞台
序号	标的名称	技术要求/参数/参考品牌	数量	单位			备注
1	舞台	20m*8m (80CM 高)有备份例满配斜支撑 板材无洞，无糟，必须平整，且 ***网架:横杆2层	160	平方米
2	楼梯	舞台木制台合照阶步16m*1m	16	个
施工期间安全防护不容一丝怠慢，安全帽、安全带、反光背心必须满配，结构地线不低于2根
舞台屏幕系统
3	主幕：16*5	P3/户外高清屏	80	平方米
4	侧幕：2*5（2套）	P3/户外高清屏	20	平方米
5	直播屏：6*4（2套）	P3/户外高清屏	48	平方米
6	雷亚架	主舞台区+面光区	1400	平方米
7	服务器T3	服务器T3	1	台
8	视频控台 迈普V5+H6	视频控台 迈普V5+H6	1	台
9	处理器 590 用全新带备份	处理器 590 用全新带备份	4	台
10	监视器	监视器	2	项
11	移动PC苹果	控制时钟屏显示时间	2	项
12	技术员		1	位
13	电源箱	MTL	1	台
每块大屏不低于3根飞机带做保险，大屏电力地线不低于2根
音响系统
14	线性阵列音响	奥雷210	16	只
15	线性阵列音箱低音	奥雷218	8	只
16	反送+补声音响	PS15	8	只
17	侧补	T45：6+4	10	只
18	功放	ADAMSON-20K44	4	台
19	数字调音台	M32	1	台
20	手持无线话筒	SHURE URD4	10	支
21	电源箱	MTL	1	只
22	音响师		1	位
23	音响助理师		1	位
必须匹配1:1保险，电力地线不低于2根
灯光系统
24	灯光控台	韵鹏ROC8000/非蓝MA野马控台grand MA2 full-size(所有MA2共通、三分屏、版本GrandMA2 FULL SIZE 3.343)	1	台
25	电脑灯-切割	ACME XA1000	8	只
26	电脑灯光束	ACME 380	26	只
27	方形频闪	ACME RGB	16	只
28	染色	美芯1920	32	只
29	条形频闪	ACME RGB	28	只
30	观众灯	4眼观众灯	6	只
31	烟机		4	台
32	电源箱	MTL	1	台
33	铝合金行架	400*400	6	平方米
34	水箱		6	个
35	灯光师		1	位
36	灯光助理师		1	位
所有灯具必须匹配1:1保险，灯光电力地线不低于2根
摄影部分
37	照片直播	照片直播+修图	2		项
38	视频拍摄	1个机位视频拍摄	1		项
39	投屏机位	3个机位	3		项
40	视频剪辑	1分钟视频剪辑	1		条
41	帐篷灯	帐篷灯	1		个
42	舞台斜坡KT板	舞台斜坡KT板	1		块
43	红色凳子	红色凳子	1000		个
44	桌子+红色桌布	桌子+红色桌布	20		套
45	红色折叠椅	红色折叠椅	20		张
46	节目视频制作	节目视频制作	1		项
人员配置
47	执行	执行	1	项
48	运费	运费	1	项
49	人工	人工	1	项
所有人员必须匹配工作证，施工期间配证 安全帽施工

（二）技术和商务要求

1.舞台搭建要求

1）搭建标准主舞台、****楼梯，结构稳固，承重安全，无晃动隐患。 2）配置主幕布、两侧侧幕布，布料遮光整洁、拉合顺畅。 3）舞台周边做安全防护，整体平整美观，符合校园晚会演出标准。 2.音控供电系统 1）配备专业音箱、调音台、话筒、功放等全套音响设备，音质清晰无杂音、无断音。 2）提供专用电源箱、稳压器，线路规整，满足整场晚会持续供电，杜绝断电、跳闸问题。 3）配备专业音控人员全程现场调试、值守。 3.灯光系统要求 1）配置舞台基础面光、侧光、染色灯、效果灯，满足节目氛围及舞台照明需求。 2）灯光切换流畅、无频闪、亮度均匀，可配合节目节奏实时调控。 3）全程配备灯光师现场操作调试。 4.大屏显示系统 1）舞台主LED屏幕画面清晰、无黑屏、无花屏、无卡顿，支持视频、图片、字幕播放。 2）配备服务器、播放设备，提前测试素材兼容性，全程稳定播放。 3）安排专人负责大屏素材播放、切换、应急保障。 5.摄影摄像要求 1）配备专业摄影、摄像设备，多角度全程录制拍摄。 2）画面清晰稳定，全程记录晚会全程，活动结束后提供高清成片及原图素材。 6.商务通用要求 1）所有设备提供合规、无故障设备，进场提前调试、彩排到位。 2）施工搭建、撤场全程文明作业，不损坏场地设施，完工后场地恢复原貌。 3）配备全套技术人员现场值守，全程负责设备调试、应急抢修、整场保障。 4）含设备运输、安装、调试、人工、耗材、售后保障所有费用，无隐形收费。

5）报价应包含完成本项目的成本、利润、运费、检测、税费、安装过程中产生的辅材、人工费、技术服务费等费用。报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。

6）上述品牌仅供参考。

7.供货时间及地点

1) 供货时间：于2026年10 月8日完成供货、安装、调试及验收。

2) 供货地点：仲恺农业工程学院白云校区。

8.验收及培训要求

1) 项目总体完成以后，中标人须向采购人提交项目验收申请，并给采购人提供详细的项目验收方案，由采购人组织验收。中标人必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将设备安装并调试至正常运行的最佳状态。

2) 中标人需为采购人工作人员提供必要的培训，确保该人员能够熟悉了解设备的操作使用以及简单的维护。

9.付款方式

1) 合同签订并生效后，设备经安装调试能正常使用并验收合格、中标人提供全额发票给采购人后，采购人在15天内支付合同总价款。

2) 本项目款项均为财政支付，如遇财政资金调拨时间影响，则支付时间由采购人与中标人商定。

四、 供应商资格

1. 必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、文艺演出服务或音视频设备相关业务，不能是法人联合体。报价时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证等）副本复印件。

2. 具备承接校园文艺晚会舞台、灯光音响、LED大屏项目的实施经验，可提供同类项目案例证明。

3. 拥有专业技术服务团队，能够完成设备进场、安装调试、彩排、现场保障及会后拆除复原工作。

4. 承诺所提供设备合规完好，作业过程做好安全防护，承担现场施工安全责任，若造成场地财物损坏负责赔偿。

五、 报价文件制作要求、报送时间地点

1. 报价文件要求密封送达，所提供材料须封入密封的信封或包装，由法人签名加盖公章。

2. 报价文件报送截止时间：2026年9月28日上午11:30（以收到纸质材料为准）

3. 报价文件报送/寄送地点：广州市****路****号****楼办公室，吴老师收，电话166****8608

六、 报价文件组成

1. 报价函（包括总价和分项报价表，报价应包含税费等费用，报价不得超出最高限价，否则视为无效报价。）

2. 法人身份证明或法定代表人授权书

3. 单位基本情况（单位情况简介、营业执照复印件或组织机构代码证复印件、其他要求的资格证明文件）以及供应商资质所需要的其他证明材料

4. 报价供应商联系人、联系电话

七、 采购项目联系方式

联系人：周老师 电话：020-****3315

仲恺农业工程学院

****中心

2026年9月24日