青食青岛理工大学亚运主题互动活动竞价采购（青食专用）公告

青食青岛理工大学亚运主题互动活动招标方案

致各合作方：

青岛食品股份有限公司（以下简称“招标方”）拟开展青食青岛理工大学亚运主题互动活动项目，现公开邀请具备相关服务能力的单位（以下简称“投标方”）参与投标。本项目借力亚运会体育热点，围绕“力挺赛场每一刻”主题，以趣味运动挑战、沉浸式品牌体验、产品试吃、社交裂变传播为核心，落地青岛理工大学校园场景，完成品牌曝光，提升青食在大学生群体中的品牌认知与好感度，为后续高校渠道常态化运营积累经验与数据。

一、项目概况

项目名称：青食青岛理工大学亚运主题互动活动项目

项目背景：基于青食品牌年轻化战略，借力亚运会体育热点，围绕“力挺赛场每一刻”主题开展校园快闪，弘扬亚运拼搏向上的竞技精神。通过趣味运动挑战等丰富的现场互动形式，触达高校青年群体，完成青食品牌校园曝光、新品体验，引导学生产出小红书UGC内容，实现品牌的年轻化渗透。

活动主题：青食力挺赛场每一刻！

活动口号：青春绽锋芒，食力助向上

落地院校：青岛理工大学（市北校区），落地位置需开阔，人流量密集。

执行时间：2026年10月30日前

总预算：31000元（含税及场地费等相关费用）

制作及执行周期：活动前置阶段完成校园预热；活动前3天完成对应物料筹备与人员培训；活动执行1天，完成现场搭建、执行及撤场；活动结束后完成UGC评选、物料盘点、数据复盘与全套资料交付。

二、核心执行要求

1.品牌文化展示

设置时光长廊沉浸式品牌文化体验区，通过空间营造、实物陈列、视觉美陈等形式，向新生代深度传递青食品牌70余年的发展历史与文化底蕴，增强品牌认同感，让年轻群体读懂品牌故事。配备专职讲解员进行品牌历史与文化故事的深度讲解，传递品牌价值。

2.互动体验环节

设计两大趣味运动挑战互动模块，吸引在校学生主动参与，营造现场热度。

（1）力挺高光每一刻｜钙世高手——摸高挑战。分性别设置达标线：男生组≥2.3m、女生组≥2.1m，达标即获产品试吃装，每人限1次机会。男女组最高分获“青食周边大奖1份”，现场佩戴皇冠拍照打卡，筛选出“青食校园争高王”。

（2）力挺拼搏每一刻｜投部英雄——5球投篮挑战赛。参与者站在指定投篮线外，共投掷5个菠萝豆篮球，每人1轮，低门槛高参与。投中≥3球挑战成功，加盖第二模块印章；5投全中额外加赠菠萝豆试吃装。以“拼搏、命中”运动感强化新品体验记忆。

活动现场做好秩序维护，落实安全防护相关措施。

3.产品试吃与账号私域拉新

设置力挺营养每一刻｜青食亚运/青春补给站，包含产品试吃、产品展示区域，以及干吃星球VS泡吃星球两栖吃法创意投票墙。引导学生用贴纸写下喜欢的干吃方式/泡吃搭配，自由发挥创意，领取对应“干吃星人/泡吃星人”小徽章。

结合扫码关注品牌官方微信公众号、微博等线上账号、加入校园福利社群、填写活动调研问卷设计拉新激励机制，完成账号粉丝及校园私域用户增长目标。调研问卷精准收集学生群体对产品口味、包装设计及品牌印象的一手反馈，为后续产品优化与校园营销策略迭代提供数据支撑。试吃环节严格落实食品安全与卫生规范。

4.社交传播引导

开展线上UGC内容征集活动，建立“线上+线下”联动激励机制，鼓励学生在小红书、***平台分享活动体验。主话题为#钙世英雄食力全开，同步设置青岛理工大学专属子话题#我在理工大吃饼干#亚运会吃青食，精准触达，激发学生归属感与参与热情。

完成活动前置宣传工作，每所高校邀请3—6位校园KOL、校内主流媒体合作，***网统一传播声量，强化品牌与“英雄”“亚运会”的强关联。现场工作人员主动引导参与者发布带指定话题的图文或视频内容，清晰告知凭发布内容可兑换奖品，激励用户产出高质量UGC，形成线上裂变，引爆传播声量。完成参赛作品收集、校验、评奖及奖品发放。

5.活动核心机制

构建“参与－体验－分享－再参与”的激励闭环。设计打卡册集章机制，参与全部互动环节，集齐3枚印章，即可在青春补给站完成核验，领取完成礼；打卡册统一加盖“已兑奖章”，避免重复领取。自愿发布含投票墙、本人吃法贴纸或星人徽章的现场图文/短视频，带指定话题并现场出示，可获得1次传播礼抽奖机会。通过清晰、多层次的奖励机制，最大化驱动用户参与活动和进行社交分享，实现低成本的裂变传播。

6.执行保障与应急预案

应急预案：（1）天气突变应对——提前关注天气，备好遮阳伞、帐篷等设施，若遇恶劣天气立即启动顺延预案并通过群聊、广播及时通知全员。（2）人流疏导管控——安排专人进行现场人流引导，设置明显的排队等候区标识，必要时采取“分批入场、单向通行”等限流措施，保障秩序与安全。（3）物料充足保障——核心物料如互动奖品、试吃产品等，均按预估量的120%进行储备，设专人实时监控物料余量，不足时立即启动后台补给流程。（4）设备应急支持——针对活动物资设备均准备全套备用件，现场技术人员全程待命，确保故障发生时2分钟内完成替换恢复。

7.数据与成果交付

活动结束后提供完整的数据复盘报告，包含但不限于整体执行方案、活动参与人数、账号及私域新增数据、调研问卷收集结果、UGC内容产出统计等；交付现场60秒快剪视频成片、现场影像素材、全部物料设计源文件、物料回收盘点清单、挑战赛评奖发放全套记录。

8.投标方资质要求

具备高校活动执行经验，注册时间满1年以上，拥有独立执行团队；具备完整的活动策划、视觉设计、物料制作、现场搭建执行、校园资源对接及宣传传播能力；具备良好的校方沟通协调能力以及突发情况处理能力；投标需提供公司简介、相关项目案例。

9.投标文件要求

项目理解与整体执行落地设计方案；公司资质证明、案例作品集及团队介绍；联系人及联系方式。

10.知识产权与服务承诺

本项目所有设计、影像、文案、征集参赛作品等全部成果所有权、著作权归招标方所有，投标方不得擅自使用或泄露。中标方需配合招标方完成方案优化、物料修改、现场调整，不额外收取费用。中标方需严格遵守青岛理工大学校园管理规定，负责物料运输、回收盘点，保障现场安全、食品卫生与活动秩序，承担因执行不当造成的全部损失。