第八届“深圳企业家日”深汕特别合作区活动服务项目询价公告

一、采购项目名称：第八届“深圳企业家日”深汕特别合作区活动服务项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：

为深入贯彻落实党中央、国务院关于促进民营经济发展壮大和优化营商环境的决策部署，大力弘扬企业家精神，搭建政企沟通、企企协作、***平台，深汕特别合作区拟于2026年11月在深汕湾格兰云天酒店举办“深汕同心 益企同行”主题活动暨第八届“深圳企业家日”深汕特别合作区活动，活动采取“专题讲座＋圆桌恳谈”组合形式，先开展社保与税务相关专题讲座，再举行供需对接暨政企恳谈圆桌会，活动规模约100人。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：

（1）活动整体策划与组织实施：负责活动流程设计、物料设计与制作（含背景板、指引牌、会议资料、宣传物料等，所需数量由报价单位自行前往活动场地进行实地勘查）及现场统筹执行；

（2）场地布置与会务保障：负责格兰云天酒店主会场、分会场的场地布置及音响、灯光、桌椅、签到、接待等会务保障；

（3）聘请2名专业中控师，配合主持人做好政企恳谈圆桌会主会场全流程的主屏幕、主题PPT、音频、视频切屏控制，保证全程流程衔接顺畅。

（4）主持人服务：政企恳谈圆桌会需安排1名专业主持，含妆造、礼服、发型等。

（5）专题讲座会务服务：配合做好社保合规专题讲座的讲师对接、课件协助、现场授课及答疑环节的会务保障；

（6）讲师聘请：针对社保新规背景下，企业关注的用工成本上涨与合规问题等聘请一名具有3年以上社保与涉税问题相关经验的讲师或该领域内专业人员进行专题培训，授课时长1小时左右。

（7）政企恳谈圆桌会组织保障：负责圆桌会议布置、流程执行及政企现场互动配合；同时现场另外布置企业展台5-10桌，联系合作区内有业务推广需求的企业，现场为金融服务机构、有招商引资或供需需求的企业、其他企业管理咨询服务机构搭建推广展台。

（8）摄影摄像与宣传服务：活动当日安排专人负责摄影和摄像，全程记录专题讲座、政企恳谈等场景，活动后提供影像资料及宣传报道素材；

（9）餐饮服务：负责100人自助晚餐安排，专题培训与政企恳谈圆桌会专场期间安排简单的茶点。

（10）交通及其他配套保障服务：负责会议、车辆、用电、网络和现场秩序等保障。交通服务需安排至少2部50座以上大巴，

保障参会人员从深汕特别合作区管委会到会议场地的往返接送。

（11）礼仪及其他工作人员：现场安排至少4名礼仪配合活动迎宾及圆桌恳谈递送话筒等服务。

（12）活动日程供参考（具体行程以招标文件及实际为准）

时间	活动内容	地点	参与人员	活动流程
11月X日 15：00-16:20	“益企讲堂”社保合规专题讲座	格兰云天分会场	企业家代表	15:00-16:00，讲师围绕工资构成实质与社保“按实缴纳”政策要点作专题授课，结合典型用工合规案例，现场解读“成本涨、怕被罚”两难之下的应对路径。 16:00-16：20，企业代表现场提问、讲师逐一答疑。
11月X日16：20-18:00	“益企恳谈”政企恳谈圆桌会	格兰云天主会场	区领导，各街道、各相关单位、企业家代表	16:20-16:30，由分会场移步至主会场，同步安排茶点。 16:30-16:45，播放合作区招商宣传片； 16:45-17:45，企业家代表围绕合作区企业服务畅所欲言，直面办事堵点、政策痛点与发展难点，提出真实诉求与改进建议；政企现场互动; 17:45-18:00，区领导总结讲话。 18:00-19:00 自助晚餐

2.服务要求：

（1）严格按照活动方案及采购人要求组织实施，确保活动各环节衔接顺畅、有序推进；

（2）配备专人负责现场执行、秩序引导及分会场至主会场转场衔接；

（3）落实安全防范措施，做好会议、车辆、用电、网络和现场秩序保障；

（4）服从采购人统筹调度，与承办、协办单位密切配合，任务落实到人。

3.服务成果：

（1）活动按计划顺利举办；

（2）提供活动全程影像资料和宣传报道素材；

（3）活动结束后向采购人提交活动总结及相关验收资料。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：以正式采购合同约定为准（活动拟于2026年11月举办）。

2.付款方式：项目履行完毕并通过采购人组织的项目验收后一次性支付，具体支付方式以招标文件及合同约定为准。

3.质量考核验收标准及违约金：以正式采购合同约定为准。

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“***网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采购项目需要落实的政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限：符合资格的供应商应当在2026年9月28日上午9:00至2026年9月30日下午6:00期间（3个工作日）将报价单发送至以下邮箱：

深圳市深汕特别合作区统战和社会建设局：tz****@****.****.cn

（3个工作日,公布当天不算）

4.采购人有权对报价供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5.本询价公告及报价文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期***网https://www.****.com，***网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

6.本项目采用包干制，报价应包括服务成本、法定税费和企业利润,包括但不限于项目管理费、人工费、交通运输费、餐费、活动场地租赁费及税金等。报价应涵盖本项目采购需求所列的各项内容中所述的全部。报价单位应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响报价的情况，并根据采购需求自行测算报价。

六、联系方式

采购单位

单位名称：深圳市深汕特别合作区统战和社会建设局

详细地址：深圳市深汕****楼****楼统战和社会建设局

项目联系人：廖工

联系方式：159****7607

附件.第八届“深圳企业家日”深汕特别合作区活动服务项目报价单.doc