保定交通发展集团有限公司正版软件采购询价公告

为规范集团办公软件使用管理，落实正版软件使用相关管理规定，保障单位信息化系统安全稳定运行，现就正版软件采购项目进行公开询价，欢迎符合资格条件、具备履约能力的供应商参与本次报价。现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：保定交发集团正版软件采购项目

2.采购方式：公开询价

3.采购单位：保定交通发展集团有限公司

4.采购内容：本次采购为办公正版软件，包含软件授权、激活部署、技术支持、售后维保等全套服务，具体采购明细、规格参数、数量及服务要求详见本公告附件1《采购需求清单》。

5.交付及服务周期：合同签订后5个工作日内完成全部软件授权激活、部署调试、交付验收；售后维保服务周期不少于1年。

6.交付地点：采购人指定办公地点

二、供应商资格要求

本次询价要求供应商须同时满足以下全部条件，不接受联合体报价，不允许分包、转包：

1.供应商为依法注册、合法经营的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含计算机软件销售、信息技术服务等相关内容，具备独立承担民事责任的能力。

2.供应商能够提供软件厂商出具的有效的项目授权书、正版授权证明文件，确保所供软件为全新正版、无盗版、无授权纠纷、无版权争议，可正常激活、合法合规使用。

3.信誉要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录。

在“信用中国”网站被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信名单的投标人，不得参加报价。

4.具备完善的售后服务体系，拥有专业的技术服务团队，能够提供本地化技术支持、安装调试、故障处理、版本升级、使用培训等配套服务。

5.严格遵守国家版权保护相关法律法规，完全满足国有企业正版软件使用合规要求。

6.供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的采购活动；

（4）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人参加采购。

三、报价要求

1.本次报价为一次性包干报价，报价包含软件授权费、税费、运输、安装、调试、激活、培训、售后维保、版本升级、技术支持等项目全部费用，采购人无需另行支付其他任何费用。

2.供应商须严格按照采购需求清单逐项报价，报价内容清晰、明细完整，严禁漏报、错报、虚报。

3.所有报价均以人民币为结算单位，报价一经提交，不得擅自更改。

4.供应商须承诺所供软件100%为原厂全新正版，可查询验证授权信息，可永久或在服务期内正常合规使用，若出现版权问题、盗版问题，供应商承担全部法律责任及经济损失，并无条件退换、赔偿采购人全部损失。

四、报价文件递交要求

1.递交截止时间：2026年9月18日15时00分（北京时间，逾期不予受理）

2.递交方式：现场递交或密封邮寄递交

3.报价文件组成（须全部加盖企业公章，密封装订）：

（1）法定代表人身份证明及授权委托书（授权参与报价人员需提供）；

（2）营业执照复印件（加盖公章）；

（3）软件厂商授权资质证书、正版销售授权证明文件；

（4）报价函，见附件2（含品名、版本、数量、单价、总价、服务周期等）；

（5）售后服务方案（含安装部署、故障响应、维保升级、培训服务等内容）；

（6）无失信、无违法违规记录承诺书、正版软件合规承诺书，见附件3；

（7）采购人要求的其他补充资料。

五、评审及成交原则

1.采购人将组建评审小组，对有效报价文件进行综合评审，在资格审查合格、完全满足采购需求、服务方案完善的前提下，采用最低评标价法确定成交供应商。

2.若出现多家供应商报价相同、资质服务一致的情况，优先选择售后服务更完善、本地化服务能力更强的供应商。

3.不符合资质要求、未响应采购需求、逾期递交、报价文件弄虚作假的，一律视为无效报价。

六、售后服务及履约要求

1.成交供应商须在合同约定时限内完成全部软件交付、授权激活、部署调试，确保软件正常稳定运行，适配采购人现有办公系统。

2.服务期内提供5×8小时技术咨询服务，故障响应时间不超过2小时，一般故障4小时内解决，重大故障24小时内完成修复。

3.免费提供软件常规版本升级、补丁更新、使用指导、操作培训等配套服务。

4.全程保障软件版权合规，服务期内若因软件版权问题给采购人造成损失，由供应商承担全部责任。

七、联系方式

采购单位：保定交通发展集团有限公司

联 系 人：索安亮

联系电话：33****87

联系地址：****街****号****中心

八、其他事项

1.本公告***网站发布。

2.供应商参与本次报价即视为认可本公告全部条款及采购要求，自愿遵守相关履约承诺。

3.采购人有权根据实际情况对本次采购项目进行调整、延期或终止，且无需向供应商承担任何违约责任。

4.本项目不收取任何报名费用、投标保证金。

附件：1.正版软件采购需求清单

2.报价函

3.承诺书

保定交通发展集团有限公司

2026年9月15日

附件2.docx

附件1.docx

附件3.docx