第十三届“创青春”山西青年创青春大赛省级复赛决赛活动全过程配套服务项目询比采购公告

第十三届“创青春”山西青年创青春大赛省级复赛决赛活动全过程配套服务项目采购报价须知

一、项目名称：第十三届“创青春”山西青年创青春大赛省级复赛决赛活动全过程配套服务项目

二、询价单位：****城科技发展有限公司

三、采购价格：98100元

四、采购要求

五、采购内容：第十三届“创青春”山西青年创新创业大赛复赛决赛活动全过程配套服务

（一）具体服务范围包括：场地布置、现场服务、宣传推广、赛事评审等全过程配套。

（二）采购形式：大包

（三）服务期限：10天。

（四）服务内容要求：

1、活动筹备与策划

（1）方案细化：需提交详细的活动执行方案，包括赛程安排、流程设计（启动仪式、项目路演、评审环节、结果公示等环节衔接）、场地规划（路演区、评审区、候场区、展示区等功能分区），确保方案可落地、无疏漏。

（2）赛事评审：负责邀请符合赛事主题的评审专家（需明确专家资质，如行业资深从业者、创投机构人员、高校相关领域教师等）。

（3）物料准备：按赛事视觉形象（VI）设计制作相关物料，如背景板、指引牌、参赛证等，同时准备比赛所需设备（音响、投影、计时工具、评分系统等）并调试到位。

2、现场执行与管控

（1）流程把控：安排专人负责各环节衔接，确保比赛按既定时间推进，如路演项目出场顺序引导、评审提问环节协调、突发情况（如设备故障、项目临时调整）应急处理等，保障现场秩序有序。

（2） 评审服务：为评审专家提供清晰的评分标准说明，协助收集、整理评分表，及时统计分数并核对结果，确保评审过程公平、透明，结果准确无误。

（3）参赛服务：安排工作人员对接参赛团队，提供现场指引、资料打印等基础服务，及时响应参赛方合理需求，提升参与体验。

3、宣传与物料交付

（1）现场记录：安排摄影、摄像人员记录比赛全程，形成活动照片、视频素材，赛后按要求交付（如整理成压缩包、标注关键环节时间点等）。

（2）结果公示协助：配合主办方完成决赛结果公示材料整理（如项目名单、得分情况等），如需线上公示，协助核对信息准确性。

（3）物料移交：赛后将剩余未使用物料、设备等按清单移交主办方，确保物资无遗漏。

4、其他保障要求

（1）安全保障：落实场地安全措施，确保现场人员（参赛方、评审、观众）人身安全。

（2）合规性：活动执行需符合相关法律法规（如场地使用许可、知识产权保护，不泄露参赛项目未公开信息等），若涉及合作方信息，需遵守保密要求。

（3）报告提交：赛后按约定时间提交活动总结报告，内容包括活动执行情况、参赛数据（报名数、实际参赛数、项目领域分布等）、问题反馈及改进建议等。

四、报价资料

（一）报价函。包括：服务内容、服务价格、结算方式等。

（二）营业执照（复印件）、法人身份证（复印件）。

（三）业绩要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（拥有丰富的活动策划、组织与执行经验，近3年内成功举办过3场以上类似规模活动、赛事（证明材料附合同））

（四）报价资料均应加盖公章并密封按时送达，否则不予接收。

五、报价人资格

具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；具有独立法人资格，能够独立承担民事责任。

六、合同签订

询价结束后签订合同。

七、开标时间、地点

（一）开标时间：2026年9月7日16:30分

（二）开标地点：****城.2A座715室

八、评审办法

根据相关法律、法规规定，询价单位评标委员会采用“最低报价”，在符合采购要求的合格供应商中确定中标人。

九、联系人联系电话

联 系 人：尹星

联系电话：152****5977