一、项目概括
为深入学习贯彻在庆祝中国共产党成立105周年大会上“用青春铺路、让理想闪光”重要讲话精神,切实履行共青团引领凝聚青年、组织动员青年、联系服务青年的职责使命,进一步丰富全市青少年精神文化生活,集中展现新时代昌都青年坚定不移听党话、感党恩、跟党走,担当使命、建功昌都的青春风采,团市委谋划实施昌都市青少年文艺文化作品成果展暨2026年国庆主题团日活动。
本项目主要包含活动整体艺术创作编排、舞台灯光音响设备租赁、场地氛围搭建、现场执行保障、宣传摄制及后期成片制作等全流程服务,通过专业化文艺策划、舞台呈现、影音包装,高标准完成本次国庆主题团日文艺展演活动,打造主题鲜明、氛围浓厚、效果精良的市级青年主题文艺活动。
二、服务周期及实施时间
整体服务周期覆盖活动筹备、排练保障、现场演出、后期成片全流程;设备租赁、现场执行服务时长为2天,含设备进场安装、调试、彩排、正式演出及退场拆除工作,正式演出场次为2场(带妆彩排1场、正式演出1场),整体项目按2026年国庆主题团日活动时序落地完成。
三、核心服务内容及技术需求
(一)整体艺术创作与团队服务
供应商须组建专业文艺创作执行团队,配备总导演、编剧编导、专业主持人,全程负责活动艺术把控、文案创作、三大节目编排、演员排练指导及现场舞台执行保障工作。
1.总导演:配备专职总导演1名,统筹整场活动艺术风格、节目篇章与流程把控,全程跟进节目排练、彩排及正式演出,保障整体演出艺术质量。
2.编剧编导团队:配备编剧、舞蹈编导各1名,负责整场活动文案撰写、篇章策划,完成分别完成《有我》手势舞、《小河淌水》街舞、《向光而行》合唱3个核心节目的编排、集训指导及现场舞台调度工作。
3.专业主持人服务:配备2名专业主持人,适配市级团日活动调性,负责完成彩排及正式演出主持工作,精准把控活动流程与现场节奏氛围。
(二)舞台灯光系统设备租赁及执行服务
供应商提供全套专业舞台灯光设备,含各类演出专用灯具、灯光控制系统。包含设备租赁、往返运输、安装调试、现场编程执行及赛后拆除清运全流程一体化保障服务。
(三)舞台音响系统设备租赁及执行服务
供应商提供全套专业线阵列音响、话筒及配套设备,满足大型演出声场需求。包含设备租赁、运输、安装调试、现场音效保障、全程值守及拆除清运一体化服务,保障音质清晰稳定。
(四)舞台搭建及场地氛围布置服务
供应商负责活动主题主视觉背景设计、制作与安装,结合国庆、青春主题开展场地整体氛围布置包装,造型美观牢固、贴合活动整体艺术风格,营造浓厚演出氛围。
(五)宣传摄制与后期制作服务
1.物料设计印制:完成活动节目册整体设计、排版、印制全套服务;
2.现场影像录制:配置专业4K高清机位1台,全程专人跟机录制整场活动,完整记录彩排、正式演出全流程;
3.图片直播服务:配备专职摄影人员全程拍摄,提供活动现场图片实时直播服务,保障活动宣传时效性;
4.后期成片制作:完成整场活动视频剪辑、调色、配乐、字幕包装、成片精修,输出完整高清活动成片,交付可用宣传成品素材。
(六)现场人工保障服务
配备专职灯光、音响技术工人,负责所有灯光音响设备的进场安装、调试、全程值守、演出结束后拆除清运,保障设备全程稳定运行,无安全隐患、无演出事故。
四、服务要求
1.专业性要求:供应商须具备大型文艺晚会、主题团日活动策划执行经验,团队人员专业熟练,设备性能完好、运行稳定,能够适配市级官方主题活动标准。
2.时效保障要求:严格按照采购方既定活动时间完成设备进场、搭建、调试、彩排、演出、拆除等全部工作,全程配合采购方排练安排,及时响应现场调整需求。
3.质量管控要求:整体舞台效果、音视频质量、节目编排须贴合本次“青春、奋进、红色、爱国”主题,画面质感、声场效果、舞台氛围达到市级大型文艺活动标准。
4.应急保障要求:供应商须配备应急保障方案,预留设备故障、现场突发情况处置能力,采购预算计提专项应急备用金,用于活动现场临时调整、设备抢修、突发保障等工作,确保活动顺利完成。
5.全程配合要求:全程接受团市委工作指导,积极配合活动统筹、排练调度、内容修改优化,按时完成各项工作任务。
五、成果交付内容
1.完整活动主持词、旁白文案、节目编排方案;
2.活动节目册成品物料;
3.活动全程高清原始视频素材、高清活动照片;
4.完整精修活动成片视频;
5.活动现场全套设备执行、搭建保障服务成果。
六、预算说明
本项目预算包含艺术创作团队服务费、主持人服务费、灯光音响设备租赁费、设备运输及人工安装拆除费、舞台搭建布置费、宣传摄制及后期制作费、应急备用金等全部费用,为项目全包总价,包含人工、设备、运输、制作、耗材、服务、应急保障等所有成本,采购过程无隐形费用。