蚌埠市第三人民医院职工运动会策划执行服务项目询比采购公告

1、项目名称：蚌埠市第三人民医院职工运动会策划执行服务

2、项目概况：蚌埠市第三人民医院工会秋季职工运动会项目计划于2026年10月在市人民体育场举行，参加职工约200人。本次询比采购第三方承担项目策划、执行服务。

3、最高控制价：9000.00元（含税）。

4、投标人资质要求：

（1）投标人须为在中华人民共和国境内依法注册成立的独立法人单位，具有有效的营业执照，经营范围包含本次项目相关服务内容（如体育赛事策划、组织、器材销售或租赁、活动策划执行等）。

（2）投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有专业的团队和丰富的体育赛事或大型活动策划、组织、执行经验，能够提供本次运动会所需的各类资源和服务支持。提供近三年1-2项类似大型企事业单位职工运动会或体育赛事策划、组织、执行相关项目业绩，需提供合同复印件或项目验收报告等证明材料。

（3）本项目不接受联合体投标。

5、服务范围：

（1）活动策划与组织

①结合医院职工特点和需求，设计科学、合理、有趣且具有安全性的运动会项目，项目类型可包括团建类（团建游戏、拓展游戏）、趣味类（如接力赛、跳绳比赛、拔河比赛、袋鼠跳等）、团体协作类（如多人绑腿跑、集体跳绳等）等，至少提供7-9个不同类型的项目方案供选择。

②制定详细的运动会活动流程方案，包括开幕式、各项目比赛安排、闭幕式及颁奖环节等，明确各环节时间节点、负责人员及具体流程。

③提供运动会现场组织与协调服务，安排专业工作人员负责现场引导、秩序维护、比赛成绩记录与统计等工作，确保运动会按计划顺利进行。

（2）物资采购与供应

①提供运动会所需的各类比赛器材，如团建类器材（舞台、签名墙、音响设备）、趣味项目器材（接力棒、跳绳、拔河绳、袋鼠跳道具、绑腿带等），所有器材需符合安全标准，质量可靠，数量满足趣味运动会需求。

②准备运动会相关物资，包括运动员分组背心、比赛成绩记录表、笔、裁判用哨子、计时器、横幅、彩旗、获奖牌匾等，物资规格、样式需与询价单位沟通确认。

（3）场地布置与搭建

①根据运动会活动方案和场地实际情况，进行场地规划与布置，包括划分比赛区域、观众区域、裁判区域、颁奖区域等，设置清晰的指示标识。

②负责运动会开幕式、闭幕式及比赛现场相关设施的搭建，如背景板搭建、舞台搭建（如需）、横幅悬挂、彩旗布置等，确保搭建工作安全、规范，符合活动要求。

（4）人员支持服务

①提供专业的裁判人员，负责各比赛项目的裁判工作，裁判人员需具备相应的裁判资格和丰富的赛事裁判经验，确保比赛公平、公正、公开进行。

②安排足够的工作人员，协助询价单位开展运动会现场组织管理工作，包括运动员签到、引导、器材分发与回收、成绩统计与公示、现场秩序维护、后勤保障等工作。

③提供专业的主持人，负责运动会开幕式、闭幕式及各环节的主持工作，主持人需具备良好的语言表达能力和现场把控能力。

（5）后勤保障服务

①负责运动会期间现场环境卫生清洁工作，安排工作人员及时清理现场垃圾，保持场地整洁。

②提供运动会现场摄影、摄像服务，赛会结束后提供不低于100张的摄影及完成编排剪辑、不低于120秒的视频资料一份。

6、报价要求

（1）投标人须根据本询比公共所列项目需求，对本次职工运动会项目所需全部服务内容进行整体报价，报价应包含服务成本、人工成本、设备采购或租赁成本、物资采购成本、运输费、安装搭建费、管理费、利润、税金等所有与本次项目相关的费用，为一次性包干报价，询价单位不再另行支付其他任何费用。

（2）投标人应在报价文件中详细列出各项服务内容的具体报价明细，包括项目名称、数量、单价、总价等，加盖投标人公章。

7、支付方式：项目完成后，成交人将影像资料移交采购人并开具发票，一次性支付服务费用。

8、（1）***网询比形式，采用经评审最低价法；询比时间为2025年9月28日09:00；地点为****楼会议室；

（2）请响应人于2025年9月24日17:30前将响应资料送至蚌埠三院工会。响应资料格式自拟。

9、其它

采购人：蚌埠市第三人民医院

联系人：王女士 联系电话：0552-***0596

工会

2026年9月20日