第十六届中国国际航空航天博览会志愿者装备采购公告

我公司拟就第十六届中国国际航空航天博览会（简称“第十六届中国航展”）志愿者装备采购，现将公告如下：

一、项目名称

第十六届中国航展志愿者装备项目。

二、采购数量及要求

（一）本次采购志愿者装备名称及数量

序号	装备名称	数量
1	志愿者衣服	2120件
2	志愿者帽子	1070顶
3	志愿者腰包	1070个

（二）志愿者装备要求

1.志愿者衣服：为长袖拉链运动外套，定制高密度消光面料，全身印花制作工艺，面料光滑舒适，防风防水，***网布，透气防晒。双侧口袋，两边是透气孔，下摆有收缩装置，YKK拉链，主题色为我市志愿者马甲统一色即红色（帽子同色），常规常温水洗不掉色，必须满足志愿者连续展期户外穿着需要。

2.志愿者帽子：透气舒适，帽檐挺括不易变形、不掉色，可调节帽围大小。

3.志愿者腰包：为户外运动腰包，面料耐磨防水，***网袋及多分隔口袋。

三项装备配套协调，均须按我公司要求印制相关标识。

（三）设计与样品确认

投标人须于响应文件截止时间前提交投标样品（或样品面料）及基本设计图。采购人将逐项判定样品或面料是否符合要求，任一关键项不合格的按无效响应处理，不进入价格比选环节。

中标供应商须在合同签订后提交最终设计方案，经我公司书面确认后方可制作样衣；样衣经我公司确认面料、工艺及外观合格后方可批量生产。未经我公司书面确认擅自生产的，由此产生的损失由供应商自行承担。

三、控制价及费用说明

本次志愿者装备控制总价为201,780元（含税），报价上限不得超出控制总价，否则投标无效。

报价采用总价包干方式，包含设计、打样、面料、生产、印制、包装运输、税费、错坏漏更换及售后服务等全部费用，采购方不再支付报价以外的任何费用。

四、服务要求

（一）中标供应商须在2026年11月16日前完成全部志愿者装备的交付，中标供应商应预留充足的更换或补齐的生产、运输及验收的时间。验收时如发现错件、坏件、漏件或与确认样品不符的，中标供应商须在接到通知后免费更换或补齐，由此产生的费用由供应商承担。

（二）本项目所有志愿者装备（包含更换及补齐的）须于2026年11月30日（含当日）完成最终交付并通过验收。

（三）志愿者装备验收合格后，中标供应商应提供不少于3个月的质量保证期。质保期内出现非人为损坏质量问题的，供应商须在接到通知后24小时内响应并免费维修或更换。中标供应商提供不少于2种联系方式，指定专人负责售后对接。

（四）因中标供应商原因未按期（2026年11月30日）完成最终交付的，每逾期1日，按合同总金额的2%支付违约金；逾期超过7日的，我公司有权解除合同并另行采购。因供应商原因造成实际损失的，供应商应承担相应赔偿责任。

（五）志愿者装备按我公司提供的数量、尺码对应交付至我公司指定接收地点（多个交付地点，珠海市范围）。

五、支付条款

（一）经我公司确认样衣后，中标供应商提供合同总价款30%的增值税专用发票，我公司收到发票后20个工作日内，支付合同总价款30%作为预付款。

（二）志愿者装备完成交付并验收无误后，中标供应商提供剩余价款的增值税发票，我公司于2027年1月20日前支付全部合同价款。

六、投标人资格要求

（一）投标人须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具有服装或相关纺织制品的生产或销售经营范围。

（二）近三年内具有同类项目业绩，具备完成本项目设计、打样、生产的能力。

（三）投标人未被列入“信用中国”网站中的“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”。

（四）投标人近三年以来在经营活动中没有重大违法记录。

（五）本项目不接受联合体报价。

（六）本项目不得转包。发现转包的，采购人有权单方解除合同，并要求供应商承担由此造成的一切损失。

七、报价文件要求

（一）投标人报价上限不得超出控制总价，否则投标无效。

（二）请在规定的时间内递交报价文件，报价文件须涵盖全部采购具体需求，须对本公告中的各项要求逐一应答。

（三）随同报价还须提交以下附件：

1.报价单（见附件模板，原件）

2.承诺书（见附件模板，原件）

3.投标人营业执照复印件（加盖公章）

4.投标人公司简介（加盖公章）

5.投标人法定代表人证明书及身份证复印件（加盖公章）

6.投标人法定代表人授权委托书及投标经办人身份证复印件（加盖公章）

7.投标人近三年内具有同类项目业绩证明文件（加盖公章）

（四）投标人须于响应文件截止时间前提交投标样品（或样品面料）及基本设计图。

八、采购须知

（一）报名要求：本项目只接受被邀请单位报名。

（二）报价文件递交时间：2026年9月18日至2026年9月24日，工作日上班时间为09:00至12:00、14:00至17:30。

（三）报价文件递交方式：以专人送达或快递形式向我公司递交符合要求的书面报价，报价文件必须密封，逾期递交、非密封递交或其他不符合规定的报价文件均不接收，且不接受其他形式的报价。

（四）递交地点：****中心门兵器馆216，联系人：王女士，电话：135****2566。

（五）开标时间：2026年9月24日17:30后。

（六）投标报价文件须完整密封并加盖单位公章。

（七）采购方式：比价采购。

（八）评标方式：最低价评标。

附件1 报价单（模板）

附件2.承诺书（模板）

珠海航展集团有限公司

2026年9月18日