昆明市供销合作社联合社购买档案整理及数字化加工服务的公告

为加强档案管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》《云南省档案条例》《昆明市档案条例》等法规要求，结合本单位工作实际，现计划购买档案整理及数字化加工服务，欢迎符合条件的承接方报名参加。

一、项目名称

档案整理及数字化加工服务。

二、购买主体

昆明市供销合作社联合社。

三、项目概况

（一）本项目实施目的和意义。

通过本项目的实施，不断加快昆明市供销合作社联合社档案管理信息化步伐，提高档案管理和利用效率。

（二）本项目主要工作内容。

按照有关要求，拟聘请第三方服务机构，对我单位档案进行整理及数字化加工（原文扫描、归档、装盒、编目等）。具体分为两项内容：

1、昆明市供销合作社联合社理事会2021—2026年度档案。约400盒文书档案、20卷会计报表及账簿、180卷会计凭证、100张照片档案、30件实物档案；

2、原昆明市供销学校遗留档案。约150盒文书档案、30卷会计报表及账簿、450卷会计凭证、90盒学籍档案。

两项内容同步组织、分别实施。

四、预算资金

1、昆明市供销合作社联合社理事会2021—2026年度档案整理及数字化加工预算9.0万元（大写：玖万元整）；

2、原昆明市供销学校遗留档案整理及数字化加工预算6.4万元（大写：陆万肆仟元整）。

以上合计15.4万元（大写：壹拾伍万肆仟元整），从社有资产收益列支。

五、服务承接标准

1、服务方须为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，具有独立订立合同的权利；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力，项目实施人员持有“档案专业上岗证书”；

4、三年内无重大违法记录，通过年检或按要求履行年度报告公示义务，信用状况良好，未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”（信用状况以我单位查询结果为准）；

5、具有“国家秘密载体印制资质证书”且证书在有效期内；

6、符合《中华人民共和国政府采购法》所规定的其他条件。

六、目标要求

1、服务方要严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》等文件的要求，对本项目档案进行整理及数字化加工（原文扫描、归档、装盒、编目等）；

2、服务方在开展工作中，需对我单位相关信息进行保密，未经我单位同意，不得以任何方式向第三方透露相关信息（法律规定的情形除外）。

七、购买方式

根据《昆明市供销合作社联合社社有资产收益使用管理办法》，参照《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准（2024版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）《昆明市财政局关于印发<昆明市市本级政府购买服务指导性目录（2022年版）>的通知》（昆财综〔2022〕46号），此事项未达到分散采购60万元（含）的限额标准，由昆明市供销合作社联合社按照单位内控、财务制度执行，计划以竞争性磋商的方式开展采购工作。

八、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

九、公示时间

2026年9月22日—2026年9月29日（5个工作日）。

十、注意事项

1、有意向承接本项目的第三方机构请于2026年9月29日17:00前现场提交响应材料，内容包括：机构简介、报价及服务方案（两项内容分别列明）、近年来开展过类似项目的资料、法定代表人身份证复印件、企业法人营业执照复印件等（1份正本、2份副本，分别按份装订成册，均密封并加盖公章,封面留下联系人及联系方式）。第三方机构须对提供材料的准确性、真实性、完整性负责。提交响应材料时间仅限工作日，逾期概不受理；

2、竞争性磋商时间、地点另行通知。如法定代表人未能到场参与竞争性磋商，请被委托人在现场提交加盖公章的纸质版授权委托书和被委托人身份证复印件；

3、请在报价时不要超过本项目两项内容各自的预算金额，否则视为无效。

联系人：杨老师，电话：63****91，通讯地址：昆明市呈****中心。

昆明市供销合作社联合社

2026年9月21日