为做好第十七届海峡两岸(厦门)文化产业博览交易会参展筹备工作,充分展示宁德文旅品牌形象,我局就宁德主题馆展务服务项目开展线上公开市场询价,征集市场报价作为项目预算编制参考。本次询价仅用于市场摸底,不直接确定成交单位,后续项目将按规定采用竞争性磋商方式开展采购。欢迎符合条件的市场主体参与报价。
一、项目概况
(一)项目名称:第十七届海峡两岸(厦门)文化产业博览交易会宁德主题馆服务项目。
(二)展会时间:2026年10月29日至11月1日。
(三)实施地点:****中心。
(四)展馆规模:宁德主题馆总面积420平方米,其中特装展示区域100平方米。
(五)服务范围:主要包括主题馆设计及布展(含特装搭建)、展务后勤保障、展馆现场氛围营造三大板块。
二、服务内容及报价要求
(一)宁德主题馆设计及布展(含特装搭建)
承担420平方米宁德主题馆整体设计、制作、搭建、安装调试、展期运维、撤展清场全流程服务,包含100平方米特装核心展区打造。所有设计、用材、施工须符合厦门文博会布展安全管理、消防管理等相关规定,具体要求如下:
1.设计要求
展馆设计紧扣“山海交响・福聚宁德”主题,深度融合畲族文化、闽东非遗、山海风光等宁德地域文化元素,整体造型特色鲜明、大气通透,具备较强视觉吸引力。设置四大展示区,一是龙头企业特装展示区,聚焦核心产品、创新工艺、品牌成果及对外合作资源,打造展馆核心亮点;二是非遗技艺展示区,集中陈列展示闽东各级非遗项目、非遗文创产品,配套非遗技艺现场展演互动;三是本土文创展示区,汇聚全市优质文创衍生品、文旅特色产品、文创设计成果,彰显闽东文创产业创新活力;四是畲族文化特色展示区,主打宁德特色畲族民俗、服饰、文创、歌舞衍生产品,凸显闽东地域独有的民族文化底蕴,全方位、多层次展现宁德文化产业特色与发展成效。保障人流通畅、光线充足、用电充足。响应单位须提交完整设计方案,含平面布局图、3D效果图等材料清单等技术文件。
2.施工与用材要求
搭建用材须达到展馆消防阻燃标准,优先选用环保、可循环拆装材料,制作工艺精细。施工内容包含但不限于:主体太空架桁架系统、吊顶及横眉灯带系统、正面门头及造型、主题形象展墙、100㎡特装展区造型展具、产品展柜展架、美工发光字及喷绘、全套灯光音响及LED屏等视听设备、洽谈家具、全域阻燃地毯铺设等。须主动配合参展企业设计特需展位,根据参展企业展品特点、品牌展示需求,优化展位布局、定制展具配置,保障参展企业展示效果。
3.安全与运维要求
对施工人员管理、现场安全负全部责任,施工人员须持证上岗,落实施工现场防火、用电安全防护措施,制定突发事件应急处置方案。展期指定专人驻场维护,确保展区设施安全可靠,及时处置设备故障。展会结束后负责撤展清场及垃圾清运,恢复场地原状。
4.造价审核要求
报价应真实合规、明细完整,不得缺项漏项、虚报价格。项目实施全过程及最终结算接受第三方造价审核单位的审核与确认,报价单位须配合提供造价审核所需的全部图纸、清单、签证等资料,最终结算金额以第三方造价审核结果为准。
(二)后勤保障服务
为展会相关参会人员提供住宿、伙食补助、往返大交通等后勤配套保障。本次预估参会人员共49人,分三类保障:
1.市文旅局工作人员8人:保障内容含住宿(4晚)、伙食交通补助(5天)、往返大交通;
2.其他市直单位工作人员22人:保障内容含伙食补助(5天);
3.重要客商、文博宣推官、市集工作人员共19人:保障内容含住宿(4晚)、伙食补助(5天)。
以上人员数量及类别为预估参考值,仅作为报价测算依据,不锁定人数、不固定人员构成,最终结算以我局现场确认的实际到场人员类别、人数及实际发生天数为准,按对应单人单价据实结算。报价单位须分别填报单人住宿单价、单人伙食补助单价、单人往返大交通单价三项标准单价,严禁按预估人数填报固定打包总价。
服务标准参照机关差旅管理相关规定执行,住宿选用展会周边安全合规酒店。服务期间建立完整人员登记台账,人员名单及人员变动须经我局现场负责人确认,未经确认人员所产生费用不予结算。
(三)展馆氛围营造
负责展馆现场文化展演、互动体验、市集配套等氛围营造工作,展演内容必须紧扣宁德地域文化特色,以宁德非遗项目、闽东民俗文化为核心,配套专业主持、全套声光电设备及现场执行保障。具体要求:
1.节目内容要求
展演节目以宁德本土项目为主体,涵盖闽东地方戏曲、畲族歌舞、传统技艺等特色内容,突出宁德文化辨识度。节目内容须积极正向,严格落实意识形态工作要求;所有展演节目、参演人员名单及资质须提前报送我局审核,未经审核不得擅自更换节目、调整参演人员。
2.现场配置要求
每场展演配备专职主持人,负责主题馆介绍、节目导赏、观众互动、氛围带动;配套专业音响、灯光、LED显示等全套声光电设备,保障演出呈现效果。演出道具、服装妆造、器材运输、演员食宿、演出补助等全部费用包含在报价内,不另行计费。
3.互动体验要求
坚持观赏性与参与性相结合,设置面向观展群众开放的非遗体验、民俗互动、竞猜抽奖等环节。演出场次服从文博会整体排期及我局现场调度,可根据展馆人流动态灵活调整场次与时长。
4.安全与配套要求
落实演出现场安全防护措施,做好演员及观展群众安全保障。配合做好现场氛围烘托、活动衔接、现场秩序辅助保障。
5.其他要求
我局有权对节目内容、展演形式、互动效果提出优化调整意见,响应单位须按要求落实整改。
三、报价单位资质条件
1.具备独立法人资格,符合《政府采购法》第二十二条相关规定,拥有有效的营业执照,经营范围包含展览展示、活动策划等相关业务。
2.具备大型展会特装搭建、文化演艺活动组织实施业绩,可一体化完成布展设计、施工搭建、演艺组织、后勤保障全链条服务。
3.近三年经营活动中无重大违法记录、无重大安全生产责任事故;未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等失信名单。
4.本项目不接受联合体报价,严禁项目主要工作转包、违法分包。
5.全部报价为含税全包价,包含人工、材料、运输、安装、维护、劳务、税费等完成本项目全部工作的所有费用。
四、报价材料及报送时限
1.报价文件需加盖单位公章,主要包括:完整报价明细表;组织机构代码证及相关资质证明文件。
2.报价截止时间:2026年10月8日17:30时。
3.联系人:吴映瑶;联系电话:132****6290;联系地址:****路****号****大厦****楼产业发展科;邮箱:nd****@****.com。
4.重要提示:本次询价仅作为项目预算编制参考,不属于正式采购,不代表报价单位必然获得项目承接资格。我局将综合报价、方案、业绩等情况,后续按法定程序开展竞争性磋商采购。所有报价资料我局予以保密,不予退回。
附件:第十七届海峡两岸(厦门)文化产业博览交易会宁德主题馆项目报价明细表
宁德市文化和旅游局
2026年9月21日
附件
第十七届海峡两岸(厦门)文化产业博览交易会
宁德主题馆展务服务报价表
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序号 |
项目 |
说明材质 |
单位 |
数量 |
单价 (单位:元) |
合计 (单位:元) |
备注 |
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1. |
展位布置 |
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1.1 |
展厅设计费 |
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1.1.1 |
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1.2 |
整体结构系统 |
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1.2.1 |
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1.3 |
主题造型系统 |
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1.3.1 |
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1.4 |
展具展柜系统 |
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|
1.4.1 |
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1.5 |
美工制作系统 |
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|
1.5.1 |
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|
1.6 |
电工视听系统 |
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|
1.6.1 |
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|
1.7 |
家具地毯系统 |
||||||
|
1.7.1 |
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1.8 |
现场工程服务 |
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1.9 |
运输及展馆规费 |
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2. |
展会后勤保障 |
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2.1 |
住宿费 |
人/天 |
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2.2 |
交通费 |
人/天 |
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2.3 |
伙食费 |
人/天 |
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3. |
展会氛围营造 |
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工程总预算(单位:元) |
含税 |
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