长沙市天心区城市管理和综合执法局数字化平台信息采集项目合同公告

2020-05-20公开招标合同验收-合同公开招标湖南
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服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:TXCG-CS-202004030131-1

采购人(全称): 长沙市天心区城市管理和综合执法局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南新嘉弘信息技术有限公司 (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性磋商
(2)项目名称: 数字化平台信息采集项目
(3)采购计划编号: TXCG-202004030131

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1数字化平台信息采集数据加工处理服务详见采购需求。11596618
合计金额小写: 1596618 元
合计金额大写:壹佰伍拾玖万陆仟陆佰壹拾捌元整


合同标的及金额明细:

序号

服务名称

品目分类

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计

政策功

能编码

备注

1

工资福利费用

采集员的工资

1、月工资2000元/人 2、采集员29人 3、全年12月

58000

29人/年

696000

/

/

2

管理人员的工资

1、月工资4900元/人 2、管理员1人 3、全年12月

4900

1人/年

58800

/

/

3

高温费

1、月高温费150元/人 2、人员30人 3、全年3月

4500

30人/3月

13500

/

/

4

社保费

1、月社保公缴费784.26元/人 2、人员30人 3、全年12月

23527.8

30人/年

282333.6

/

/

5

劳保服

1、月劳保服费用16.7元/人 2、人员30人 3、全年12月

501

30人/年

6012

/

/

6

采集员交通费

1、每人150元/月 2、人员30人 3、全年12月

4500

30人/年

54000

/

/

7

项目运行费

车辆使用费用(包含油耗、维修、保养、年审、折旧)

油耗、维修、保养、年审、折旧等

3720

1辆/年

44640

/

/

8

城管通购置费

900

30部

27000

/

合同到期后收回手机

9

“城管通”手机通讯费

1、每月城管通手机通讯费147元/台 2、共计30台 3、全年12月

4410

30人/年

52920

/

/

10

管理费用

办公费等

5460

12月

65520

/

/

11

其他费用

培训费、工会费及其他津贴

1、人员30人 2、全年12月

4660

12月

55920

/

/

12

利润

利润率

8%

/

127729

/

/

13

税金

税率

7%

/

111763

/

/

14

合计

1596618.00

/

/

对于第8项,由甲方向乙方以900元/台的价格采购手机共30部,该30部手机提供给乙方使用,在合同期限届满后7日内,乙方应无条件退回至甲方,如在使用期丢失,由乙方按市场价格赔偿。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-06-01 —— 2021-05-31

3.2 履行地点:长沙市天心区全部行政区域管辖范围内14个街道。
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

根据天心区的具体要求,将天心区行政区域内14个街道划分成29个工作网格,并对每个工作网格的所有城市管理问题以及区直部门问题,进行全时段、全覆盖的信息采集服务。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

1、付款人:长沙市天心区城市管理和综合执法局(通过国库集中支付)。

2、付款方式:按月考核,按月支付,支付时间为考核月份次月15日内。

4.2 收款账户: 长沙银行(湖南新嘉弘信息技术有限公司:800077341408017)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

1、服务期间保证上传有效数据(数据主要为管理区域内不符合标准的事件和部件问题以及普查后变化且未登记的部件,包括核查的信息),每月的信息采集量不少于月平均值(注:月平均值=品目信息采集总件数/12月)。

2、服务期限:本次招标服务期限1年,一年期满后,如中标人服务良好,采购人有权视情况续签合同。如果案卷上报有效率月平均低于90%,采购方有权终止合同。

5.3 验收要求和验收标准

1、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、本项目由采购单位按长沙市《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号文件规定,按照简易程序验收。中标方积极配合。在验收中发现有与合同规定不符的,采购单位不签发验收单,并将书面异议报送政府采购管理部门。中标方在接到采购单位书面异议后,应在10天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门。

3、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

4、验收不合格的,由成交人免费无条件修正达到要求、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。

6.甲乙双方的权利与义务

(一)采购方的责任与义务

1、采购方应加强对中标方的监管。制定相关业务规范和管理措施,加强对中标方的日常监管督查和专项监管督查。

2、采购方应加强对中标方的考核。制定科学合理的考核办法,严格落实考核的奖惩兑现。

3、采购方应加强对中标方的业务指导。制定信息采集标准和规范信息采集行为,指导和协助中标方搞好业务培训工作。

4、采购方应为信息采集工作进行社会宣传,营造良好的工作环境。采购方应积极协助中标方解决因正常采集遇到的纠纷,并提供相关法律支持。

5、采购方有权对中标方的人员进行工作调整,对不符合工作要求的人员,有权要求中标方进行调整或更换。

6、采购方应按照合同规定,根据每月考核结果,及时在月初拨付上月信息采集经费给中标方(合同终止前最后一个月除外)。

7、该数据的成果最终所有权归采购方所有,在项目实施过程中由甲乙双方共享。未经采购方同意,中标方不得擅自扩散或提供给第三方使用。

(二)中标方的责任与义务

1、中标方负责招聘和管理信息采集员,支付劳动报酬,承担相关责任。

2、中标方应维护员工队伍的和谐稳定,及时处理好劳动争议,保证不发生群体性事件。中标方人员在工作期间所产生的一切劳资纠纷及各类安全事故,皆由中标方全权负责,与采购方不发生任何关系。

3、中标方应按采购方的要求和相关规定组建信息采集员队伍,并提供优质的信息采集服务。

5、中标方应定期组织信息采集员的培训,建设一支高素质的信息采集员和管理人员队伍。

中标方应制定相关培训计划,培训内容需涵盖:各项规章制度培训、在岗基本职业素质的培训、业务知识培训、思想纪律教育培训等。对新招聘的采集员,必须进行岗前培训并组织闭卷考核合格后方能上岗,考核试卷交由采购方备案。

6、中标方应加强信息采集员队伍内部管理。

7、中标方应自觉接受采购方在信息采集工作上监管,并确保对发现的问题及时整改。

8、中标方人员在采购方单位工作时,应遵守相关规章、制度等,中标方对在项目实施期间所获得的采购方的情报和资料有保密义务,泄漏秘密应承担责任。不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。

9、中标方应自觉主动的接受采购方的业务指导,参加采购方举行的各项采购方活动和会议,根据采购方的工作安排和布置开展相关信息采集服务,并服从采购方对中标方的人员调配。

10、中标方人员的装备、设施管理和管理用房的使用和管理由中标方自行负责保障。

11、由于不可抗或不可预见等原因导致本项目期与下一项目期出现断档,断档期内中标方需继续提供服务直至下一项目期中标公司入场,费用根据原合同按天结算。

7.违约责任 1、甲方无正当理由拒收方案、拒付服务款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付服务合同款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的千分之五滞纳金,但累计滞纳金总额不得超过欠款的5%。
3、如服务合同到期后乙方未完成交接手续,甲方有权扣留全部履约保证金。
4、如乙方将本项目进行任何方式的分包或者转包,甲方有权终止合同,并扣除本项目尚未支付所有服务费,因此造成甲方的损失,乙方应承担赔偿责任。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2020年6月1日 生效

11.其他条款

1、失报漏报问题指标

每月对于经查实,确属失报漏报的,按条每件次从信息采集经费中扣除500元,若失报漏报造成重大影响的,按每件次从采集经费中扣除1000元。

2、信息采集差错率指标

每月信息采集公司必须保证上报信息差错率不超过10%(含)。差错率每增加1%从当月信息采集经费中扣除500元,依此类推。

3、信息核查、核实及时率指标

每月信息采集公司必须保证信息核查回复率达到100%。信息核查、核实总及时率必须达到90%以上(含)。每少核1条,从当月信息采集经费中扣除500元。总及时率每下降1%,从当月信息采集经费中扣除1000元。

4、人员违纪指标

信息采集人员出现吃、拿、卡、要或有弄虚作假等情形的,一经查实,按每件次从采集经费中扣除2000元。情节严重涉及人数超过2名以上人员参与的按件次扣除3000元。信息采集人员出现核实敷衍塞责、恶意采集、选择性采集、不仔细进行排查、故意反馈失实等工作失职情形的,一经发现查实,按每件次从采集经费中扣除200元;造成恶劣影响的按件次扣400元。

情节严重的,采购方有权利要求中标单位对当事人进行开除处理。

5、民主测评满意率指标

信息采集公司必须保证每月信息采集工作民主测评满意率不得低于60%(含)。满意率每低于1%,从当月信息采集经费中扣除500元,以此类推。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:湖南长沙市天心区湘府中路298号天心区政府地址:湖南省长沙市芙蓉区芙蓉中路388号颐美会现代城1栋2916房
法定代理人:杨维君法定代理人:杨凡凡
委托代理人:连丹委托代理人:杨凡凡
电话:0731-85899329电话:0731-94350499
传真:0731-85899316传真:




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