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长沙市图书馆长沙市图书馆“你的BOOK我买单”活动线上线下图书采购项目-1合同公告

2022-05-07合同验收-合同湖南

基本信息

项目名称 长沙市图书馆“你的BOOK我买单”活动线上线下图书采购
省份/直辖市 湖南 地区 长沙市
采购单位 长沙市图书馆 联系方式 王自洋 0731-82892618
所含内容 服装招标

中标信息

中标单位 湖南省新华书店有限责任公司 企业信息 中标价格 见正文
以上信息为大数据平台自动计算结果,如有误差以正文为准

正文

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货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号: CSCG-GK-202203030025-1
采购人(全称): 长沙市图书馆 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南省新华书店有限责任公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: 长沙市图书馆“你的BOOK我买单”活动线上线下图书采购项目-1
(3)采购计划编号: CSCG-202203030025 2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 “你的BOOK 我买单”活动线上线下图书采购项目-1 普通图书 见附件 1 0
合计金额小写: 0 元
合计金额大写: 零元整

合同标的及金额明细:

合同标的及金额明细:

标的名称: “ 你的 BOOK ,我买单”活动线上线下活动图书采购

金额明细:预计采购实洋 90 万元 (按实结算) ,以线下门店和线上平台实际选书金额为准(市民选不完时图书馆自选)。

实洋计算:(市民选书 +图书馆自选后的总金额)*报价折扣率 87%

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

合同签订之日起至 202 2 年 12月31日


3.2 履行地点: 送达至长沙市行政区域内采购人指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

各门店每月 28日(遇节假日后延)定期将当月还在活动门店的的图书,送至长沙市图书馆指定地点,并与长沙市图书馆工作人员完成交接手续 。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

付款人及方式:采购人验收合格后,按财政支付要求,以银行转账方式付款,采购人付款前,中标人需提供等额有效的发票和相应图书清单,否则采购人有权拒付。

付款人:长沙市图书馆

4.2 收款账户: 长沙市工行中山路支行(湖南省新华书店有限责任公司:1901002019022500122) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

甲方通过乙方采购的图书均为正版图书, 图书质量保证期为 16个月。在收到书时,甲方验收若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以换货,而由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。

5.3 验收要求和验收标准

( 1 )馆内 验收:

读者选书部分:对读者还书进行验收检查, 若发现读者通过门店借阅的图书借阅不成功或所借阅的图书 印刷质量 不合格 、 载体形态或内容不符合入藏 等情况, 将进行换货处理,乙方在收到甲方的换货单后 1个月内更换到位 ,若超过换货日期仍未进行更换的图书,将按 1.2倍实洋更换当年畅销新书。

订单部分: 乙方将图书送到甲方指定地点后,乙方安排工作人员进行拆包、拆膜,甲方同时安排工作人员核对送货清单与图书实物 包数 ,并 登记送货清单和送货包数; 甲方收到图书后 1个月内 对 该批 图书进行入系统验收,核对订单信息和图书质量,检查每本图书的外观,如发现破损、缺页、印刷质量、缺附件等情况,进行更换或退货 , 发现内容不适合入藏的图书及时做退货处理。 并定期将换货或退货图书反馈给乙方,乙方在项目结束之前应将所有退书及时回收,项目结束后一个月内仍未回收的图书视为乙方赠送给甲方,甲方有权处理。

( 2 )组织专家验收:按长沙市财政局和长沙市审计局要求组织 专家组对读者已借出或采编部已验收入藏的图书进行抽查,核对图书的书名、册数、价格、出版社等信息与书商供货清单是否一致,并检查图书加工要求是否符合甲方要求。

6.甲乙双方的权利与义务

(一) 图书采购要求

1 乙方 须提供 甲方 所需全品种图书。

2 乙方 应具有独立为 甲方 提供现场样本选书的条件, 乙方 应能提供 200家以上国内知名国家级、大学级出版社和地方版出版社正版图书样书,供 甲方 选书。

3 乙方 新书出版到线下门店和线上上架的时限应小于两个月。

4 乙方 承诺可通过招标方业务平台在长沙市范围内开展线上读者选书活动,且线上平台书目数据来源为京东或当当,并保障读者线上所选图书自下单之日起至送达至读者指定地址的时间不超过 5天 。

5 乙方 须遵循现场即时购借流程,依托实时数据交互平台,使读者在现场用很短的时间完成购借手续。

6 乙方 须具备专门的 “你的book 我买单”活动服务团队。

7 乙方 实体门店现场荐购流程操作误差率小于 0.5%。

8 乙方 须在书店提供如下客户端设备:

( 1)客户端工作机:运行“你的book 我买单”活动服务平台系统软件的设备。要求基本配置:CPU :Intel 酷睿i3及以上,内存:8GB DDR3及以上,有独立外网能访问长沙市图书馆主服务器。

( 2)条码扫描器:进行图书ISBN和条码的扫描。

( 3)长沙市图书馆藏书章。

9 乙方 必须有完善的《读者入店采选细则》,并摆放于书店营业厅或网上选书活动界面主页的显著位置以告知读者。内容如下:

( 1)需持长沙市图书馆读者借书证参与选书活动;

( 2) 持证读者每月可在“你的book 我买单”活动服务中选购图书价格总和≤ 150元 的图书(且单册价格 ≤120),总册数(含馆内借阅)不得超过读者证允许借阅册数5册,且需符合长沙 图书馆 总分馆借阅规则,长沙市图书馆可根据活动开展情况进行调整;

( 3)读者所选图书必须是近两年新书;

( 4)大、中、小学教材,各种练习题集及试卷等教辅类图书不列入此服务中;

( 5)带有描红、手工制作性质的图书以及单幅供裁剪用的服装图样、海报及宣传画等不列入此服务中;

( 6)带有答题性质的书不列入此服务中;

( 7)各种文献卡片、各种年度效率手册、新闻图片、明信片、挂图、卷筒图及书画、小开本书、活页资料不列入此服务中;

( 8)非印刷型文献如光盘、录音带等不列入此服务中;

( 9)当所选图书已达长沙市图书馆藏书复本数上限社科图书10册,自科类图书5册时,请到长沙市图书馆借阅该书,长沙市图书馆可根据活动开展情况进行复本数的调整;

在门店购借的图书,借期 30天 (可续借一次),到期后 需将图书还回至活动门店或长沙市图书馆一楼服务中心,线上活动图书借期 30天 (可续借一次),到期后 必须还回到长沙市图书馆一楼服务台,逾期或损坏、丢失图书按长沙市图书馆借阅规则处理;

借书证上有超期图书未还时不能参与此活动。

10 、 各门店每月 28日定期(遇假期后延至工作日)将当月活动还回在门店的图书,送至长沙市图书馆指定地点,并与我馆工作人员完成交接手续。

11、 乙方 须严格遵守服务规范,接受岗前业务培训。如果由于 乙方 管理失误,将不符合图书馆馆藏规范的图书违规购入,采购方将退货处理,所产生的费用由 乙方 负责。

12、 要求图书质量符合国家相关行业标准。对于 乙方 图书出现的破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退换,不以任何理由拒绝退货,并明确对于违约所承担的责任。

1 3、 随书配送的光盘要求准确插入相应图书。

1 4、 乙方 所提供的图书应为国家正规出版物,无盗版、侵权和国家明令禁止图书。

1 5、 乙方 须按月进行数据统计和账目核对,并报送采购单位。

1 6、 乙方 需做好 “你的book 我买单”活动服务的宣传推广工作。

(二) 图书编目和加工方面要求

1 . 乙方 负责数据编目(初期由图书馆人员负责培训,时间不能超过 30天)。编目数据需符合国家图书馆出版社出版的《中文书目数据制作》要求著录完整,必备以下几个字段(有则必备):HEA 010 100 101 102 105 106 200 210 215 330 606 690 701(或711)等字段。

2 . 线下选书 乙方 需要在书店现场完成读者证检索、图书查重、书价核对、在书指定位置贴两个条形码、核准借出等加工工作和借阅手续。到馆完成编目、入藏验收、打印及粘贴书标、覆膜、贴 RFID芯片、芯片关联、图书上架等加工工作,线上选书 乙方 到馆完成所有加工内容。所有加工内容均由 乙方 提供免费服务,加工质量须经市图书馆采编部检验认可。符合招标方要求的加工材料 (含RFID芯片)均由 乙方 提供。且能随招标方的工作变化,适时调整加工项目。

(三) 甲方 累计历次图书到货验收合格的数量与金额,按财政支付要求以银行转账方式 及时 支付 乙方 书款。

(四)甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3 乙方所提供投标材料必须真实、合法、有效,否则取消投标资格;如果中标后发现有作假事实,甲方有权提前解除购书合同。

7.4 绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给 甲 方。否则,一经查实,除负全部的社会、法律责任外,还须支付甲方盗版图书和非法出版物总码洋的 10倍罚金,且甲方有权提前解除购书合同。

7.5 乙方必须严格按照 甲方要求 提供图书, 如果甲方发现乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,未交付部分图书甲方有权要求乙方按 1.2倍实洋书款替换当年畅销新书,并提供相应服务(编目、后期加工、上架)。

7.6 图书到达加工场地,乙方工作人员在实习 30天后,每天须加工图书不少于100种(包括正确录入数据及后期加工)。如不能及时完成加工任务, 甲方有权另请编目人员加工,乙方支付加工费用 。

7.7 三个月内如乙方超过订单总数 15%不能供货(未出版图书、绝版书不计在内),甲方可视其不具备当年下一阶段供货能力,可单方面取消当年后期订单发送, 并将其分配的份额再次分配给其他中标书商 ,并有权提前解除购书合同,乙方必须接受。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙市人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 自签字之日起 生效 11.其他条款

本合同未尽事宜,见政府采购合同通用条款。

本合同未注明项,以本项目招标文件的要求执行。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区滨江文化园长沙市图书馆 地址: 湖南省长沙市芙蓉区长沙市芙蓉区五一大道826号
法定代理人: 王自洋 法定代理人: 周亦翔
委托代理人: 奉永桃 委托代理人: 黄佳
电话: 0731-82892618 电话: 0731-84445157
传真: 0731-82892618 传真:

附件列表 :
  1. 22年你的

本公告地址:https://www.fzzhaobiao.com/view/393/F76HnIABDBMyXD3vkKz_.html

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