一、项目基本情况
1 、服务地址:辽中区滨水城滨水路 18 号。
2 、服务面积:办公楼建筑面积 13417 平方米,地上 9 层,地下 1
层,内设办公室、会议室、食堂、设备间、一楼停车场等及四个外派法庭(茨榆坨法庭、刘二堡法庭、朱家房法庭、满都户法庭)。
3 、服务事项:
( 1 )物业服务管理与综合服务;
( 2 )设施、设备运行、维修及维护;
( 3 )楼内、外清理、保洁、外派法庭全楼及院内外卫生;
( 4 ) 24 小时监控工作;
( 5 )采购人交办的临时性工作。
二、人员岗位配置及要求( 21 人)
(一)项目管理与综合服务人员( 2 人)
1 、项目经理( 1 人)
人员要求:负责与采购人沟通及日常项目工作安排、管理、培训及监督管理工作。大专以上学历 (上岗前核验相关证明材料)
,五年以上物业管理经验,持有全国物业管理企业经理岗位证书 (上岗前核验相关证明材料) 。
2 、经理助理( 1 人)
人员要求:配合项目经理工作,及会议服务。
( 二 ) 设施设备运行维护人员( 2 人)
人员要求:男性,政治品德良好、责任心强;掌握强电专业知识,能胜任相关专业的各种工作,熟练操作和维护各种设备,须持有电工证、电梯管理员证、建(构)筑物消防员或消防设施操作员职业资格证书
(证书均上岗前核验) 。
(三)楼内外清理保洁工作( 14 人)
人员要求:保洁人员五官端正,气质端庄,责任心强,掌握保洁基本常识。
(四) 24 小时监控工作( 3 人)
人员要求:责任心强,五官端正,气质端庄。
三、服务内容及要求
(一)项目管理与综合服务
( 1 )各项服务文明、规范、准时。
( 2 )维护采购人利益和形象,遵守采购人各项规章制度。
( 3 )物业管理员工统一着装 ( 服装由物业公司提供 ) ,佩带明显标志,工作规范,作风严谨,文明服务,严格考勤。
(二)设施设备运行维护
职责范围:
保证各种设备、设施始终处于良好状态,运转正常。
( 1 )配电室 24 小时的维护、监控与管理工作。
( 2 )大楼电路、设施、设备维护、维修及日常保养工作。
( 3 )水源热泵机组、泵房、给排水系统 24 小时的监护运行保养维修及节能控制等工作。
( 4 )生活用水设备维护与管理工作。
( 5 )消防设备运行监控系统的维护管理工作。
( 6 )庭院、房屋、门窗、桌椅等办公楼所有设施的维修。
( 7 )各种安防系统及楼体、庭院的亮化工程维护与管理工作。
( 8 )一楼消防控制室需 24 小时安排值班人员发现事故及时处理,并汇报采购人。
( 9 )夜间巡逻。
( 10 )突发事故处理。
管理标准:
( 1 )制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维修保养、运行记录管理、维修档案等管理制度,并严格执行。
( 2 )设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘,机房环境符合设备要求。
( 3 )配备所需专业技术人员,专业技术人员、维修人员,严格执行操作规程。
( 4 )设备良好,运行正常,无管理责任事故。
( 5 )制订临时用电管理措施与停电应急管理措施并严格执行。
( 6 )消防系统设施设备齐全、完好无损、随时处于正常工作状态。
( 7 )订有突发火灾应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。
( 8 )无火灾及安全隐患。
( 9 )设备、阀门管道工作正常,无跑冒滴漏。
( 10 )排水系统通畅,地下层无积水、浸泡。
( 11 )遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
( 12 )中央空调系统运行正常,无严重滴漏水现象。
( 13 )制订故障应急处理方案。
( 14 )遇到问题及时与采购人取得联系,并做好安全巡查记录,集中精力提高警惕,防止不法分子盗窃破坏,确保安全。
( 15 )巡逻检查的员工必须佩带工牌,按规定的巡逻路线巡逻,并严禁单人巡逻。
( 16 )按照《巡逻记录表》中所规定的内容进行巡逻,在检查中如发现险情,
应果断采取应急处理措施,并及时上报,在有关人员及采购人领导到达现场之前不能离开。
( 17 )巡逻检查人员必须熟悉楼内巡逻区各类设备、物品放置,
如发现物品的可疑情况,要立即查明,针对检查发现的不安全隐患,落实各项防范措施。
( 18 )检查消防器材有无损坏,如有损坏,必须立即进行更换,并认真填写更换记录。
( 19
)夜间巡逻应注意检查声音、味道、温度等安全隐患。注意周界可疑迹象,及时发现并控制非法侵入人员,并向采购人领导进行报告。观察办公室等是否有房门未锁,且房间无人情况,及时上报采购人应急处理。
( 20 )出现事故迅速果断制止火灾、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、纠纷等突发事件;同时尽快向上级领导报告。
( 21 )参与事故处理的保安在事件处理后立即填写重大事故报告,于 12
小时内以书面形式递交采购人,详述事故发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过。
( 22
)参与事件处理的秩序维护部门应在事件处理完毕后如实总结,找出事故发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。
(三)楼内外清理保洁
职责范围:
1 、法院全楼、园区及宿舍卫生和四个外派法庭卫生(包括办公室、老干部活动室、楼层、楼道、电梯、洗手间 ( 包括墙面 )
、活动室、会议室、车库、庭院、台阶、门卫等公共场所的卫生、物品清洁;
2 、门窗玻璃的保洁 ( 玻璃幕墙除外 ) ;
3
、负责会议室、门前、大厅、庭院和花草树木的管理及垃圾清运、冬季除雪等工作;四个派出法庭全楼保洁和安检厅的卫生清扫保洁工作、一楼浴池、九楼会议室、九楼卫生间、大餐厅、小餐厅卫生清扫工作。四楼羽毛球场地、二楼阅览室、大门警卫室卫生清扫工作;
管理标准:
( 1 )保洁设施完备,每天对地面、卫生洁具等部位进行清理养护,确保表面光洁、无污渍,不定期对门窗玻璃进行保洁,确保清洁。
( 2 )本委托项目范围内所有区域卫生保洁,实行标准化清洁保洁,有专人监督检查。
( 3 )每天对室内外垃圾筒内的垃圾进行收集、装袋,运到指定存放处。
( 4 )保证各种摆放设施、指示牌、电源开关、花盆内外、烟灰缸等清洁,对能擦拭的墙面进行擦拭,保持清洁。
( 5 )定期消毒,喷洒空气清新剂,尿池投放香球。
( 6 )冬季雪停即开始除雪不能过夜。
( 7 )负责院区的保洁兼任通讯员。
( 8 )分发报纸,取送文件。
(四)会议服务
1 、会议室清洁
会议室每日清洁 , 保证随时可以会议使用。
2 、会议服务工作
( 1 )有会的会议室门口需设立一个站立岗,随时接待前来参加会议的领导。
( 2
)会前准备工作要认真看清会议预定单,如会议性质、参会领导人员(主办部门联系人及电话、会议时间、地点、场型、设备、及特殊服务要求等)会议前一天与领导沟通。
( 3
)会场布置根据要求进行场地摆台,同时对所准备的物品进行检查,如茶杯、笔、纸、名卡等等,每样物品的摆放都需要按照摆放标准;根据领导习惯,反复确认是否摆放正确;指示牌必须清晰明了,用词准确,名牌必须用掉线的方式摆成一排,沿上桌边对齐,每个座位的名牌位置必须保证完全相同。
( 4
)会前清洁会议室内所有陈设,椅子摆放要整齐,数量要与会议人数相等;在摆台面时要求物品要干净、整洁、方便客人使用,物品要横齐竖直,规范合理。
( 5
)会议中途有茶休或午休时应及时到会场内进行整理会场,整理调整好台型及椅子,需要更换及补充相应物品的要及时,同时通知保洁进行场地清理,桌面上的物品重要资料员工不要随意动。
( 6 )会议结束后,员工应站在门口两侧,面带微笑送客,并提醒参会人员拿好随身物品。
( 7 )会后进入场地及时检查是否有客人忘记带走的物品,如果有应及时上交并做好登记。
( 8 )配合搬运物品及资料送到指定地点。
(五) 24 小时监控工作
职责范围:负责 24 小时办公楼内监控和夜间红外线报警系统的监视、监听工作。
管理标准:夜间值班必须保证两人,并时时监控,视线不得离开画面,保证不留死角。
四、费用构成
本物业的管理服务费用实行包干制。该费用是一年物业管理服务总费 ( 含税价 ) ,包括:物业人员工资及保险 (
养老险、失业险、工伤险、人身意外伤害险 ) ,工会经费,管理费,税金,不包括工具和物料费用。
五、违约责任
( 一 ) 物业公司必须服从采购人管理如违反以上约定采购人有权终止合同;
( 二 ) 采购人有权对物业公司进行监督和管理,采购人每季度对物业服务测评一次,如干警满意度不足 70%
,采购人有权终止合同,解除物业公司的物业服务。
六、其他要求
( 1 )遵守采购人规章制度和保密规定,维护采购人的合法权益和形象,不得借采购人的名义做虚假和不实宣传。
( 2
)严格审核录用本物业项目员工,如调整管理人员及技术骨干,应事先与采购人协商,并将新进人员的情况书面向采购人通报,经采购人同意后实施。
( 3
)物业公司未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,给采购人造成损失的,采购人可要求物业公司按实赔偿;因物业公司管理服务质量问题导致采购人无法履行合同内容的,采购人有权单方解除合同。
( 4 )因物业公司原因导致重大火灾、失窃等事件的,采购人有权单方解除合同,并要求物业公司赔偿相关损失。
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